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Job Title Sp├ęcialiste - facturation aux clients / Client Billing Specialist
Role Business Services
Practice Group/Department Finance
Job Category Business Services
Job Location Montreal
Description

Spécialiste – facturation aux clients

Norton Rose Fulbright est une pratique juridique mondiale. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Notre équipe des finances de Montréal est à la recherche d’un Spécialiste – facturation aux clients. Ce poste relève directement de l’équipe de la facturation de Montréal.

Le rôle

Les responsabilités principales rattachées à ce poste comprennent les suivantes :

  • Effectuer des travaux relatifs à la facturation des dossiers complexes selon les avocats attitrés : production de factures, distribution de pro forma, correction d’épreuves, modifications aux entrées de temps, radiations et transferts
  • Produire des rapports et tableaux sur mesure selon les demandes de nos professionnels et de nos clients
  • Assurer le service à la clientèle auprès de nos clients internes et externes en ce qui a trait aux comptes attribués et répondre aux diverses demandes dans les délais prescrits
  • Assurer le respect des budgets ainsi que des ententes globales de facturation
  • Gérer tous les aspects de la facturation électronique
  • Collaborer à la procédure de fin de mois
  • Gérer les demandes acheminées à une boîte de courriels commune
  • Faire la liaison avec les spécialistes – facturation aux clients
  • Effectuer tout autre tâche connexe

Compétences et expérience requises  

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou de services professionnels, un atoutConnaissance approfondie de Word, Excel, Outlook. La connaissance d’Elite est un atout
  • Excellentes aptitudes pour communiquer et interagir avec les gensSouci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes
  • Grandes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois Disposition à prendre des initiatives ainsi qu’à travailler tant de façon autonome qu’en équipe
  • Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide
  • Souplesse pour répondre aux demandes
  • Bilinguisme essentiel (français/anglais)
  • Discrétion

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est une pratique juridique mondiale. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au- delà de 3 800 avocats en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

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Client Billing Specialist 

Norton Rose Fulbright is a global law firm. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia. 

Our Montreal finance team is seeking a Client Billing Specialist. This position reports directly to the Montreal Billing Team. 

The Role 

The primary responsibilities of the position include the following:

  • Perform billing-related tasks for complex matters of the assigned lawyers: invoicing, distribution of pro formas, proofreading, changes to time entries, write-offs and transfers
  • Produce reports and tables tailored to the expressed needs of professionals and clients
  • Provide client service to internal and external clients for assigned accounts and respond to various requests in the allotted time
  • Make sure budgets and comprehensive billing agreements are adhered to
  • Manage all aspects of the E-billing process
  • Assist with month-end process
  • Manage requests sent to a common email box
  • Liaise with the client billing specialists
  • Perform any other related duties

Skills and experience required

  • Diploma of College Studies in an appropriate area
  • Minimum of three (3) years’ work experience in a similar position
  • Previous experience in law firm or professional service firm is an asset
  • Solid knowledge of Word, Excel and Outlook. Knowledge of Elite is an asset
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Detail-oriented with good problem solving skills
  • Strong organizational skills and the ability to effectively multi-task
  • Willing to take initiative and to work independently and as part of a team
  • Ability to work well under pressure and meet deadlines in a fast-paced environment
  • Flexibility in order to accommodate work demands
  • Bilingualism (French / English) is required
  • Discretion

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal practice. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers based in over 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein.  Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

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