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Job Title Spécialiste – facturation aux clients / Client Billing Specialist
Role Business Services
Practice Group/Department Finance
Job Category Business Services
Job Location Montreal
Description

Spécialiste – facturation aux clients 

L’équipe 

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. est actuellement à la recherche d’un spécialiste – facturation aux clients (CMI) pour son bureau de Montréal. Le spécialiste – facturation aux clients relèvera du responsable de l’équipe de la facturation de son bureau d’appartenance et sera responsable de la validation et du traitement des données se rapportant à la facturation des clients dans l’environnement SAP. Les responsabilités principales rattachées à ce poste sont décrites ci-dessous. 

Le rôle : 

  • Surveiller la création des clients, des payeurs et des dossiers
  • Passer en revue et actualiser les codes relatifs aux phases, aux tâches et aux activités qui ont été attribués aux dossiers dans le système SAP
  • Passer en revue et actualiser les options de modèles de facturation dans le système SAP relativement aux clients et aux dossiers
  • Passer en revue les modalités des lettres de confirmation de mandat et s’assurer que celles-ci sont reflétées dans le système SAP
  • Revoir les rôles attribués aux associés et actualiser l’information à ce sujet dans le système SAP
  • Attribuer des groupes de taux aux dossiers
  • Effectuer des vérifications financières à l’égard des clients dans le système SAP

Compétences et expérience requises  

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Expérience au sein d’un cabinet de services professionnels, un atout
  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié
  • Souci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes
  • Excellentes aptitudes pour communiquer et interagir avec les gens
  • Grandes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide
  • Connaissance approfondie de Word, Excel, Outlook
  • Discrétion
  • Bilinguisme essentiel (français/anglais) pour le bureau de Montréal

 

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est une pratique juridique mondiale. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au- delà de 3 800 avocats en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

 

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Client Billing Specialist 

The Team 

Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Client Billing Specialist (CMI) to join our Montreal office. The Client Billing Specialist will report to the Billing Team Lead of their home office and will be responsible for validating and processing data that pertains to client billing in the SAP environment. The primary responsibilities of the position are outlined below. 

The Role: 

  • Monitor client, payer and matter creation
  • Review and maintain phase, task and activity code allocations to matters in SAP
  • Review and maintain billing template options on clients and matters in SAP
  • Review engagement letter terms and ensure these are reflected in SAP
  • Review partner roles allocations and maintain partner role information in SAP
  • Allocate pricing groups to matters
  • Carry out finance checks on clients in SAP 

Skills and Experience Required 

  • Minimum 3-5 years of experience working in a similar capacity. Experience within a professional services firm is an asset
  • Diploma of College Studies in an appropriate area
  • Detail-oriented with good problem solving skills
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Highly organized with the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively
  • Ability to work well under pressure and meet deadlines in a fast paced environment
  • Solid knowledge of Word, Excel and Outlook
  • Discretion
  • Bilingualism (French/ English) is required for the Montreal office



Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal practice. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers based in over 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein.  Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

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