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Job Title Adjoint juridique - réserviste / Legal Assistant - Floater
Role
Practice Group/Department Legal Secretary/Word Processing
Job Category Secretarial
Job Location Montreal
Description

Adjoint juridique - réserviste

Droit des affaires, Montréal

L’équipe 

Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre de réserviste pour le groupe Droit des affaires à son bureau de Montréal.

Le rôle

La réserviste effectue du travail confié par son supérieur immédiat. Elle peut avoir à travailler pour une ou plusieurs personnes dans la même journée à partir de son poste de travail ou à partir du poste de l’adjointe lorsqu’elle est appelée à remplacer.

Principales tâches

  • Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits
  • Créer et mettre à jour des tableaux sur chiffriers électroniques
  • Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
  • Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
  • Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mise à jour, etc.).

Lors des remplacements, en plus des tâches mentionnées ci-haut

  • Rédiger des projets de lettres et des courriels
  • Prendre en charge l’agenda et compléter les fiches contacts
  • Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
  • Maintenir le classement à jour
  • Prendre les messages téléphoniques et en assurer le suivi
  • S’acquitter des tâches administratives reliées au poste (facturation, entrées de temps, relevés de dépenses, etc.).

 Les compétences et l’expérience requises

  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires
  • Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel
  • Rigueur et souci du détail
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression
  • Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
  • Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
  • Sens des responsabilités
  • Polyvalence et très grande souplesse

 

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est une pratique juridique mondiale. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au- delà de 3 800 avocats en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

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Legal Assistant - Floater

Business Law, Montréal

The Team

Norton Rose Fulbright Canada is seeking a floater for the Business Law Group at its Montréal office.

The Role

Floaters perform work assigned by their immediate supervisor. They may be required to work for more than one person in the same day at their own workstation or at the workstation of the assistant they are replacing.

Principal Duties

  • Transcribe/modify correspondence, agreements, contracts and other dictated or handwritten material 
  • Create and update tables in electronic spreadsheets 
  • Create and update presentations in PowerPoint 
  • Perform all other duties related to secretarial work (photocopies, labels, updates, etc.)

When replacing an assistant, in addition to the above duties

  • Prepare correspondence and emails in draft form
  • Assume responsibility for the agenda and complete client contact forms 
  • Follow-up daily on deadlines and ensure that they are respected 
  • Maintain filing up to date 
  • Take telephone messages and follow up on calls 
  • Perform administrative tasks related to the position (billing, time charges, expense reports, etc.)

Skills and Experience Required

  • Minimum of 3 years of experience as a legal assistant in business law 
  • Excellent knowledge of French and English grammar 
  • Advances knowledge of Word, Outlook, PowerPoint and Excel 
  • Meticulous and detail oriented 
  • Organized and able to manage priorities 
  • Team-oriented and able to work under pressure 
  • Positive attitude with a client service focus 
  • Autonomous, proactive and able to work quickly 
  • Sense of responsibility
  • Versatile and very flexible



Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal practice. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers based in over 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein.  Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

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