Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en
España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de
Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 77 oficinas
en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad
colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos
con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos
parte de Baker McKenzie.
En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar,
trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas
empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia
que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también
poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.
Somos los nuevos abogados.
Descripción del puesto
Baker McKenzie Madrid busca un/a Office Manager Assistant de
incorporación inmediata que de apoyo a la Senior Office Manager para
mantener el buen funcionamiento interno de la oficina, como la alta
atención en el servicio al cliente.
El candidato/a ideal debe de contar con al menos 4 años de
experiencia en un puesto similar. Valoramos especialmente que dicha
experiencia de haya desarrollado en una empresa de sector servicios:
consultoría estratégica, banca de inversión o despacho de abogados.
La persona deberá colaborar dando apoyo en los siguientes temas:
Facilities/Office:
Mantenimiento y limpieza de la oficina.
Colaboración en la supervisión del personal de limpieza y los
suministros de esta área.
Ayuda en la gestión y control de proveedores externos: compra de
material y supervisión en la contratación de suministros y/o servicios.
Control y revisión de presupuestos y facturas.
Comunicación con la propiedad del edificio: incidencias, control
de gastos, reuniones.
Asignación y mantenimiento de los sitios habilitados en la oficina
para el trabajo así como de las taquillas y plazas de parking.
Servicio al cliente:
Ayudar en la coordinación del equipo de atención al cliente
(recepción/centralita y atención a salas) y de ordenanzas.
Colaborar en la puesta en marcha cualquier política o
procedimiento para dar la mejor imagen a empleados y clientes.
Eventos:
Dar apoyo con la gestión de reuniones o con la organización de eventos.
Colaboración en el control de servicios de catering.
Contacto con hoteles o restaurantes.
Apoyo a los equipos de secretarias en eventos.
Apoyo a Secretarias:
Colaboración en la puesta en marcha de procedimientos internos
para la gestión de reuniones y de eventos.
Requisitos
Para poder participar en el proceso de selección, deberás además
contar con los siguientes requisitos:
Grado Superior o Grado universitario cursado bien en España o extranjero
Conocimientos de protocolo
Experiencia en la organización de eventos internos de empleados y
externos con clientes
Además, el/la candidato/a deberá contar con las siguientes
habilidades:
capacidad de organización y planificación
capacidad para trabajar en equipo,
atención al detalle,
capacidad de anticipación,
buena atención al cliente interno y externo,
empatía e inteligencia emocional,
flexibilidad, proactividad y capacidad de resolución.
Buen nivel de inglés escrito y hablado
Cómo presentar tu candidatura
Si quieres participar en el Proceso de selección para la vacante de
Office Manager Assistant, por favor haz clic en el link
"Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás
que adjuntar copia de tu CV.
Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.
Para más información sobre este proceso de selección, puedes ponerte
en contacto con Victoria de la Calle, Responsable de Reclutamiento y
Selección en Victoria.delacalle@bakermckenzie.com.
Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión Baker
McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e
inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para
que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en
nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con
independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual,
identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y
estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir
plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad
dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo
inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo
potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros
empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.
