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À PROPOS DE CLYDE & CO

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux solides sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de responsabilité professionnelle, dommages corporels, construction et infrastructures, cyberrisque, défense d'actions collectives, défense et couverture d'assurance, responsabilité des dirigeants et des administrateurs ainsi que responsabilité des produits. Nos avocats ont une vaste expérience dans les procédures disciplinaires contre un large éventail de professionnels ainsi que dans la gestion des enquêtes sur la fraude, la concurrence, la lutte contre la corruption et la réglementation.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

Aperçu du rôle dans son ensemble

Le/La Coordinateur/rice, Développement des affaires & Marketing, Canada fournit un appui à une variété d'initiatives stratégiques de développement des affaires au sein du cabinet. Il/elle soutient la Gestionnaire, Développement des affaires, Canada et les avocates canadiennes dans tous les aspects de l'organisation d'événements pour les clients et le cabinet, la préparation de présentations et de demandes de proposition, ainsi que pour la réalisation d'initiatives de marketing, y compris diverses communications, en anglais et en français pour Montréal.

Responsabilités principales

• Appuyer les initiatives stratégiques de développement des affaires;
• Appuyer la Gestionnaire, Développement des affaires, Canada ainsi que les avocat.e.s canadien.ne.s dans l'organisation et l'exécution d'événements pour les clients et le cabinet, y compris la création d'invitations et diverses communications;
• Préparer des rapports financiers, de la recherche de clients potentiels et une veille concurrentielle;
• Appuyer l'équipe de développement des affaires dans le suivi et l'analyse de toutes les activités de développement de la clientèle;
• Appuyer les avocat.e.s canadien.ne.s dans la rédaction et la mise en forme de propositions, en anglais ou en français;
• Gérer la base de données InterAction, y compris la création et la mise à jour des listes de diffusion ciblée;
• Mettre à jour le site Web du cabinet, y compris la mise à jour des profils des avocat.e.s canadien.ne.s et des pages au sujet de la pratique;
• Appuyer les avocat.e.s canadien.ne.s lors d'autres activités d'amélioration du marché et du profil telles que des webinaires, des balados, des vidéos, le leadership éclairé, etc.;
• Coordonner les soumissions au répertoire canadien;
• Appuyer les avocat.e.s dans l'identification et l'évaluation d'occasions stratégiques de développement et de promotion de leurs lignes d'affaires respectives;
• Écrire et réviser une gamme de contenus tels que des articles, des demandes de proposition des communications internes et externes, des candidatures à des concours, des programmes de récompense, des biographies d'avocat.e et toute autre demande de document ou texte par les avocat.e.s et la direction;
• Gérer les réseaux sociaux pour les bureaux canadiens, en anglais ou en français;
• Coordonner les programmes de parrainage;
• Collaborer à la planification des placements média et à l'élaboration du matériel;
• Réaliser toute autre tâche pertinente en lien avec l'évolution ou l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Qualifications requises

• Baccalauréat en droit, en communications, en marketing ou en tout autre domaine jugé équivalent;
• 1 à 5 années d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique;
• Maîtrise complète du français écrit et maîtrise de l'anglais écrit;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues;
• Compétences informatiques et une forte capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels;
• Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Production et modification de documents graphiques avec Nuance/Acrobat; Pro/PowerPoint/InDesign/Photoshop;
• Maîtrise des logiciels de publipostage, de sondage (SurveyMonkey) et de gestion des relations avec la clientèle (CRM) (Interaction);
• Excellente connaissance des médias sociaux;
• Grand souci du détail;
• Autonomie avec sens de l'initiative et compétences organisationnelles;
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Résilience, capacité à motiver et encourager les gens à participer;
• Habileté à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéanciers;
• Diplomatie, flexibilité, polyvalence et professionnalisme;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Sens marqué du service à la clientèle;
• Capacité de s'adapter à un environnement professionnel et hautement performant.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez attacher un CV et une lettre de motivation EN ANGLAIS. Merci!

Ce qui précède décrit le poste tel qu'il se présente à l'heure actuelle. La firme se réserve le droit de l'amender de façon raisonnable conformément à l'évolution de ses besoins d'affaires.

A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.

At Clyde & Co, we offer a highly supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is known for its global outlook, comprehensive practice, and genuine commitment to clients as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

Overview of the Role

The Business Development and Marketing Coordinator for Canada provides support toward a variety of strategic business development initiatives at the firm. They support the Canadian BD Manager and Canadian lawyers in all aspects of organizing client and firm events, executing pitches and RFPS, and undertaking marketing initiatives, including various communications, in English and French for Montreal.

Primary Responsibilities

• Providing support for strategic business development initiatives;
• Supporting the Canadian BD Manager and Canadian lawyers in organizing and executing client and firm events, including creating invitations and various communications;
• Preparing financial reports, prospective client research and competitive intelligence;
• Assisting the business development team in tracking and analyzing all client development activities;
• Supporting the Canadian lawyers in drafting and editing proposals, in English or French;
• Administering the InterAction database, including creating and maintaining targeted mailing lists;
• Updating the firm's website, including editing lawyer profiles and practice pages;
• Supporting the Canadian lawyers in additional market/profile raising activities such as webinars, podcasts, videos, thought leadership, etc.;
• Coordinating Canadian directory submissions;
• Assisting lawyers in identifying and evaluating strategic opportunities to develop and promote their respective business lines;
• Writing and revising a range of content such as articles, requests for proposals, internal and external communications, contest entries, awards programs, lawyer biographies and any other document or text request from lawyers and management;
• Management of social networks for the Canadian offices, in English or French;
• Coordinating sponsorship programs;
• Collaborating in the planning of media placements and the development of materials;
• Handling any other relevant task pertaining to evolving or emerging new business needs.

Qualifications Required

• A Bachelor's Degree in law, communications, marketing or other area deemed equivalent;
• 1 to 5 years of relevant experience preferably in the legal field;
• Complete mastery of written French; proficiency in written English;
• Excellent verbal and written communication skills in both languages;
• IT skills and a strong ability to adapt quickly to new software;
• Proficient in Office Suite (Word, Powerpoint, Excel);
• Produce and modify graphic documents using Nuance/Acrobat, Pro/PowerPoint/InDesign/PhotoShop;
• Proficient in direct mail and survey software (SurveyMonkey) and CRM (Interaction);
• Excellent knowledge of social media;
• Sharp attention to detail;
• Independent with initiative and organization skills;
• Strong communication and interpersonal skills;
• Resiliency, ability to motivate and encourage people to participate;
• Skilled in taking on several files simultaneously, setting priorities and meeting deadlines;
• Diplomatic, flexible, versatile and professional;
• Ability to analyze and summarize well;
• Great sense of customer service;
• Ability to adapt within a professional and competitive environment.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.