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Job Title
Coordinateur/rice, Développement des Affaires & Marketing (Bilingue anglais)
Job Location
Montreal
Job Type
Business Services
Country/Territory
Canada
Region
The Americas
Description
English Version Follows
À PROPOS DE CLYDE & CO
Nos bureaux canadiens jouent un rôle
essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en
fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des
services juridiques régionaux solides sur une variété de questions
complexes et litigieuses, notamment en matière de responsabilité
professionnelle, dommages corporels, construction et infrastructures,
cyberrisque, défense d'actions collectives, défense et couverture
d'assurance, responsabilité des dirigeants et des administrateurs
ainsi que responsabilité des produits. Nos avocats ont une vaste
expérience dans les procédures disciplinaires contre un large éventail
de professionnels ainsi que dans la gestion des enquêtes sur la
fraude, la concurrence, la lutte contre la corruption et la réglementation.
Chez Clyde & Co, notre culture est
entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement
amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion.
Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa
vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique
envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein
d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.
Aperçu du rôle dans son ensemble
Le/La Coordinateur/rice, Développement
des affaires & Marketing, Canada fournit un appui à une variété
d'initiatives stratégiques de développement des affaires au sein du
cabinet. Il/elle soutient la Gestionnaire, Développement des affaires,
Canada et les avocates canadiennes dans tous les aspects de
l'organisation d'événements pour les clients et le cabinet, la
préparation de présentations et de demandes de proposition, ainsi que
pour la réalisation d'initiatives de marketing, y compris diverses
communications, en anglais et en français pour Montréal.
Responsabilités principales
Appuyer les initiatives stratégiques de développement des affaires;
Appuyer la Gestionnaire, Développement des affaires, Canada ainsi
que les avocat.e.s canadien.ne.s dans l'organisation et l'exécution
d'événements pour les clients et le cabinet, y compris la création
d'invitations et diverses communications;
Préparer des rapports financiers, de la recherche de clients
potentiels et une veille concurrentielle;
Appuyer l'équipe de développement des affaires dans le suivi et
l'analyse de toutes les activités de développement de la clientèle;
Appuyer les avocat.e.s canadien.ne.s dans la rédaction et la mise
en forme de propositions, en anglais ou en français;
Gérer la base de données InterAction, y compris la création et la
mise à jour des listes de diffusion ciblée;
Mettre à jour le site Web du cabinet, y compris la mise à jour des
profils des avocat.e.s canadien.ne.s et des pages au sujet de la pratique;
Appuyer les avocat.e.s canadien.ne.s lors d'autres activités
d'amélioration du marché et du profil telles que des webinaires, des
balados, des vidéos, le leadership éclairé, etc.;
Coordonner les soumissions au répertoire canadien;
Appuyer les avocat.e.s dans l'identification et l'évaluation
d'occasions stratégiques de développement et de promotion de leurs
lignes d'affaires respectives;
Écrire et réviser une gamme de contenus tels que des articles, des
demandes de proposition des communications internes et externes, des
candidatures à des concours, des programmes de récompense, des
biographies d'avocat.e et toute autre demande de document ou texte
par les avocat.e.s et la direction;
Gérer les réseaux sociaux pour les bureaux canadiens, en anglais
ou en français;
Coordonner les programmes de parrainage;
Collaborer à la planification des placements média et à
l'élaboration du matériel;
Réaliser toute autre tâche pertinente en lien avec l'évolution ou
l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Qualifications requises
Baccalauréat en droit, en communications, en marketing ou en tout
autre domaine jugé équivalent;
1 à 5 années d'expérience pertinente, de préférence dans le
domaine juridique;
Maîtrise complète du français écrit et maîtrise de l'anglais écrit;
Excellentes compétences en communication orale et écrite dans les
deux langues;
Compétences informatiques et une forte capacité à s'adapter
rapidement à de nouveaux logiciels;
Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel);
Production et modification de documents graphiques avec
Nuance/Acrobat; Pro/PowerPoint/InDesign/Photoshop;
Maîtrise des logiciels de publipostage, de sondage (SurveyMonkey)
et de gestion des relations avec la clientèle (CRM) (Interaction);
Excellente connaissance des médias sociaux;
Grand souci du détail;
Autonomie avec sens de l'initiative et compétences organisationnelles;
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
Résilience, capacité à motiver et encourager les gens à participer;
Habileté à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément, à
établir des priorités et à respecter les échéanciers;
Diplomatie, flexibilité, polyvalence et professionnalisme;
Capacité d'analyse et de synthèse;
Sens marqué du service à la clientèle;
Capacité de s'adapter à un environnement professionnel et
hautement performant.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez
attacher un CV et une lettre de motivation EN ANGLAIS. Merci!
Ce qui précède décrit le poste tel qu'il se présente à l'heure
actuelle. La firme se réserve le droit de l'amender de façon
raisonnable conformément à l'évolution de ses besoins d'affaires.
A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO
Our Canadian offices are an essential
part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional
focus for both local and international clients across a range of
complex and contentious matters, including professional liability,
casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action
defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product
liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary
proceedings against a broad range of professionals as well as handling
fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.
At Clyde & Co, we offer a highly
supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized
by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is
known for its global outlook, comprehensive practice, and genuine
commitment to clients as well as for its distinctive approach within
an open, fast-paced and rapidly changing field.
Overview of the Role
The Business Development and Marketing
Coordinator for Canada provides support toward a variety of
strategic business development initiatives at the firm. They support
the Canadian BD Manager and Canadian lawyers in all aspects of
organizing client and firm events, executing pitches and RFPS, and
undertaking marketing initiatives, including various communications,
in English and French for Montreal.
Primary Responsibilities
Providing support for strategic business development initiatives;
Supporting the Canadian BD Manager and Canadian lawyers in
organizing and executing client and firm events, including creating
invitations and various communications;
Preparing financial reports, prospective client research and
competitive intelligence;
Assisting the business development team in tracking and analyzing
all client development activities;
Supporting the Canadian lawyers in drafting and editing proposals,
in English or French;
Administering the InterAction database, including creating and
maintaining targeted mailing lists;
Updating the firm's website, including editing lawyer profiles and
practice pages;
Supporting the Canadian lawyers in additional market/profile
raising activities such as webinars, podcasts, videos, thought
leadership, etc.;
Coordinating Canadian directory submissions;
Assisting lawyers in identifying and evaluating strategic
opportunities to develop and promote their respective business lines;
Writing and revising a range of content such as articles, requests
for proposals, internal and external communications, contest
entries, awards programs, lawyer biographies and any other document
or text request from lawyers and management;
Management of social networks for the Canadian offices, in English
or French;
Coordinating sponsorship programs;
Collaborating in the planning of media placements and the
development of materials;
Handling any other relevant task pertaining to evolving or
emerging new business needs.
Qualifications Required
A Bachelor's Degree in law, communications, marketing or other
area deemed equivalent;
1 to 5 years of relevant experience preferably in the legal field;
Complete mastery of written French; proficiency in written English;
Excellent verbal and written communication skills in both languages;
IT skills and a strong ability to adapt quickly to new software;
Proficient in Office Suite (Word, Powerpoint, Excel);
Produce and modify graphic documents using Nuance/Acrobat, Pro/PowerPoint/InDesign/PhotoShop;
Proficient in direct mail and survey software (SurveyMonkey) and
CRM (Interaction);
Excellent knowledge of social media;
Sharp attention to detail;
Independent with initiative and organization skills;
Strong communication and interpersonal skills;
Resiliency, ability to motivate and encourage people to participate;
Skilled in taking on several files simultaneously, setting
priorities and meeting deadlines;
Diplomatic, flexible, versatile and professional;
Ability to analyze and summarize well;
Great sense of customer service;
Ability to adapt within a professional and competitive environment.
This is the job description as constituted at present however the
Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with
the changing needs of the business.