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Job Title
Spécialiste en recrutement bilingue/Bilingual Recruitment Specialist
Job Location
Montreal
Job Type
Business Services
Country/Territory
Canada
Region
The Americas
Description
À PROPOS DE CLYDE&CO
Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les
activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux
clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques
régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et
litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de
défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et
d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes
réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la
responsabilité professionnelle, de la construction et des
infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions
collectives, de la responsabilité des dirigeants et des
administrateurs et de la responsabilité des produits.
Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée
sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et
accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre
cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision
globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers
les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un
milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.
Responsabilités principales
Responsabilités générales en matière de recrutement:
Responsable du cycle complet du processus de
recrutement, y compris la recherche et la sélection des candidats,
la coordination du processus d'entrevues et la facilitation des
offres d'emploi et des négociations;
Rédiger ou mettre à jour les offres d'emploi en
consultation avec les supérieurs immédiats ou les associés afin de
définir au mieux les besoins d'affaires, les responsabilités
visées et les compétences professionnelles requises pour réussir
dans le rôle;
Attirer et rechercher des candidats en utilisant
diverses méthodes de recherche et des sites d'emploi;
Contribuer aux efforts de l'entreprise en matière de
diversité en recherchant activement des candidats issus de la
diversité et en fournissant aux associés et aux gestionnaires qui
embauchent des listes de présélection équilibrées sur le plan de
la diversité;
Rechercher directement des candidats à l'aide de
LinkedIn Recruiter et du programme de recommandation des employés;
Établir et maintenir des relations de travail
collaboratives avec les collègues des ressources humaines;
Entretenir des relations positives avec les agences
et collaborer avec elles, le cas échéant, pour pourvoir des postes
importants pour lesquels le délai est critique;
Mettre en place et tenir à jour la réserve de
curriculums vitae entrants;
Tenir un registre des recrutements actifs et fournir
d'autres données et indicateurs de rendement clés, selon ce qui
est nécessaire;
Tenir à jour ses connaissances des tendances du
marché et des pratiques exemplaires de recrutement;
Participer aux autres projets du service de
recrutement, selon les besoins.
Recrutement de stagiaires en droit à Montréal,
Toronto et Vancouver
Participer à la course annuelle des stages à Montréal
(Course aux stages) avec une petite équipe d'avocats et autres
employés du bureau pour coordonner un certain nombre d'activités
dans le cadre de ce processus annuel, dont la période de pointe
s'étend généralement de la journée carrière en janvier à la fin
mars lorsque les entrevues finales et les offres sont faites. Ce
processus comprend également un programme d'étudiants d'été qui se
déroule pendant toute l'année civile;
Soutenir le recrutement annuel de stagiaires et le
futur programme d'étudiants d'été à Toronto, en collaboration avec
les avocats et l'administration, la période de pointe s'étendant
de la fin juin au début septembre; et
Soutenir le recrutement annuel de stagiaires et le
programme d'étudiants d'été à Vancouver avec les associés et
l'administration, la période de pointe s'étendant du début juin à
la fin octobre.
Qualifications requises
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme
à l'écrit;
Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en
commerce ou en administration comprenant une majeure en ressources
humaines, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
Minimum de 2 à 5ans d'expérience en recrutement au
sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre milieu de services professionnels;
Expérience des programmes de stages pour étudiants en droit;
Expérience ou volonté de rechercher directement des
candidats en utilisant LinkedIn et d'autres méthodes;
Capacité à rédiger des offres d'emploi, en français
et en anglais, qui sont pertinentes et attrayantes pour le public
cible;
Expérience de travail avec un système électronique de
gestion des candidatures;
Connaissances et compétences intermédiaires ou
avancées de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
être à l'aise avec la technologie et capable d'apprendre
rapidement de nouveaux systèmes et outils;
Capacité à gérer un large éventail de relations avec
diverses parties prenantes;
Excellentes aptitudes de communication et de
relations interpersonnelles;
Éthique de travail, professionnalisme et discrétion
exceptionnels;
Flexibilité, travail en équipe et capacité
d'adaptation au changement;
Jugement sûr, sens de l'initiative et proactivité;
Le sens de la maturité professionnelle et
l'intelligence émotionnelle sont considérés comme des atouts supplémentaires.
La présente décrit le poste dans son état actuel;
toutefois, le cabinet se réserve le droit de le modifier
raisonnablement en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.
A FEW WORDS ABOUT CLYDE
& CO
Our Canadian offices are an essential part of Clyde
& Co's global practice, providing a strong regional focus for
both local and international clients across a range of complex and
contentious matters, including professional liability, casualty,
construction and infrastructure, cyber risk, class action defence,
insurance defence and coverage, D&O liability and product
liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary
proceedings against a broad range of professionals as well as
handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.
At Clyde & Co, we offer a highly supportive culture
in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and
inclusion. Our fast-growing international firm is known for its
global outlook, comprehensive practice, and genuine commitment to
clients as well as for its distinctive approach within an open,
fast-paced and rapidly changing field.
Overview of the Role
As the Bilingual Recruitment Specialist (North America)
you will support recruitment of attorneys, law students and business
services in Canada and the US. In this position you will be
responsible for Montreal recruitment including attorneys and
business services roles, which necessitates the use of French as the
official language. You will also act as the recruitment lead for
the articling recruitment processes in our three Canadian locations.
Primary Responsibilities
General recruitment responsibilities:
Responsible for the full cycle of the recruitment
process including sourcing and screening candidates, coordinating
the interview process, as well as facilitating employment offers
and employment negotiations;
Develop and/or update job postings in consultation
with reporting managers or partners to best define the business
needs, the targeted responsibilities and the required
qualifications to succeed in the role;
Attract and source candidates using a variety of
search methods and job boards;
Contribute to the company's diversity efforts by
actively sourcing diverse candidates and providing hiring partners
and managers with diverse balanced shortlists;
Direct source candidates using LinkedIn Recruiter and
the Employee Referral Program;
Develop and maintain collaborative working
relationships with human resources colleagues;
Maintain positive relationships with agencies and
work with them as needed to fill critical time sensitive roles;
Develop and maintain the pipeline of incoming CV's;
Maintain record of active recruitment and provide
other key performance data and indicators as necessary;
Maintain knowledge of market trends and recruitment
best practices;
Other recruitment department projects as required.
Articling Student Recruitment, Montreal, Toronto,
and Vancouver
Take part in the annual Montreal internship race,
''Course aux stages'', with a small team of lawyers
and other employees in order to coordinate a number of
activities as part of this yearly process, with a peak period
extending from the career day in January until the end of
March when the final interviews and offers are made. This
process also involves a summer student program which unfolds
over the whole calendar year;
Support the annual articling recruitment and
future summer student program in Toronto, working with the
lawyers and administration, with a peak period extending from
the end of June to the beginning of September; and
Support the annual articling recruitment and
summer student program in Vancouver with the Partners and
administration, with a peak period extending from the
beginning of June to the end of October.
Qualifications Required
Fluent in French and English, both verbally and in writing;
Bachelor's degree in human resources management,
commerce or administration with a major in human resources, or an
equivalent combination of education and experience;
Minimum of 2 to 5 years of experience at recruiting
within a law firm or other professional services environment;
Experience with Articling Student programs;
Experience or willingness to direct source candidates
using LinkedIn and other methods;
Ability to write job postings, in French and English,
that are both meaningful and appealing to the targeted audience;
Experience working in an ATS;
Intermediate or advanced Microsoft Office Suite
knowledge and skills, namely Word and Excel; being
technology-savvy and capable of quickly learning new systems and tools;
Ability to manage a wide range of relationships with
a variety of stakeholders;
Excellent communication and interpersonal skills;
Exceptional work ethic, professionalism and
discretion;
Flexibility, teamwork and adaptability to change;
Sound judgement, sense of initiative and proactivity;
Sense of professional maturity and emotional
intelligence are considered additional assets.
This is the job description as constituted at present
however the Firm reserves the right to reasonably amend it in
accordance with the changing needs of the business.