À PROPOS DE CLYDE&CO

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde & Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde & Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion. Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

Responsabilités principales

Responsabilités générales en matière de recrutement:

• Responsable du cycle complet du processus de recrutement, y compris la recherche et la sélection des candidats, la coordination du processus d'entrevues et la facilitation des offres d'emploi et des négociations;
• Rédiger ou mettre à jour les offres d'emploi en consultation avec les supérieurs immédiats ou les associés afin de définir au mieux les besoins d'affaires, les responsabilités visées et les compétences professionnelles requises pour réussir dans le rôle;
• Attirer et rechercher des candidats en utilisant diverses méthodes de recherche et des sites d'emploi;
• Contribuer aux efforts de l'entreprise en matière de diversité en recherchant activement des candidats issus de la diversité et en fournissant aux associés et aux gestionnaires qui embauchent des listes de présélection équilibrées sur le plan de la diversité;
• Rechercher directement des candidats à l'aide de LinkedIn Recruiter et du programme de recommandation des employés;
• Établir et maintenir des relations de travail collaboratives avec les collègues des ressources humaines;
• Entretenir des relations positives avec les agences et collaborer avec elles, le cas échéant, pour pourvoir des postes importants pour lesquels le délai est critique;
• Mettre en place et tenir à jour la réserve de curriculums vitae entrants;
• Tenir un registre des recrutements actifs et fournir d'autres données et indicateurs de rendement clés, selon ce qui est nécessaire;
• Tenir à jour ses connaissances des tendances du marché et des pratiques exemplaires de recrutement;
• Participer aux autres projets du service de recrutement, selon les besoins.

Recrutement de stagiaires en droit à Montréal, Toronto et Vancouver

• Participer à la course annuelle des stages à Montréal (Course aux stages) avec une petite équipe d'avocats et autres employés du bureau pour coordonner un certain nombre d'activités dans le cadre de ce processus annuel, dont la période de pointe s'étend généralement de la journée carrière en janvier à la fin mars lorsque les entrevues finales et les offres sont faites. Ce processus comprend également un programme d'étudiants d'été qui se déroule pendant toute l'année civile;
• Soutenir le recrutement annuel de stagiaires et le futur programme d'étudiants d'été à Toronto, en collaboration avec les avocats et l'administration, la période de pointe s'étendant de la fin juin au début septembre; et
• Soutenir le recrutement annuel de stagiaires et le programme d'étudiants d'été à Vancouver avec les associés et l'administration, la période de pointe s'étendant du début juin à la fin octobre.

Qualifications requises

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en commerce ou en administration comprenant une majeure en ressources humaines, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
• Minimum de 2 à 5ans d'expérience en recrutement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre milieu de services professionnels;
• Expérience des programmes de stages pour étudiants en droit;
• Expérience ou volonté de rechercher directement des candidats en utilisant LinkedIn et d'autres méthodes;
• Capacité à rédiger des offres d'emploi, en français et en anglais, qui sont pertinentes et attrayantes pour le public cible;
• Expérience de travail avec un système électronique de gestion des candidatures;
• Connaissances et compétences intermédiaires ou avancées de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel; être à l'aise avec la technologie et capable d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils;
• Capacité à gérer un large éventail de relations avec diverses parties prenantes;
• Excellentes aptitudes de communication et de relations interpersonnelles;
• Éthique de travail, professionnalisme et discrétion exceptionnels;
• Flexibilité, travail en équipe et capacité d'adaptation au changement;
• Jugement sûr, sens de l'initiative et proactivité;
• Le sens de la maturité professionnelle et l'intelligence émotionnelle sont considérés comme des atouts supplémentaires.

La présente décrit le poste dans son état actuel; toutefois, le cabinet se réserve le droit de le modifier raisonnablement en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO

Our Canadian offices are an essential part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, casualty, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.

At Clyde & Co, we offer a highly supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is known for its global outlook, comprehensive practice, and genuine commitment to clients as well as for its distinctive approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

Overview of the Role

As the Bilingual Recruitment Specialist (North America) you will support recruitment of attorneys, law students and business services in Canada and the US. In this position you will be responsible for Montreal recruitment including attorneys and business services roles, which necessitates the use of French as the official language. You will also act as the recruitment lead for the articling recruitment processes in our three Canadian locations.

Primary Responsibilities

General recruitment responsibilities:

• Responsible for the full cycle of the recruitment process including sourcing and screening candidates, coordinating the interview process, as well as facilitating employment offers and employment negotiations;
• Develop and/or update job postings in consultation with reporting managers or partners to best define the business needs, the targeted responsibilities and the required qualifications to succeed in the role;
• Attract and source candidates using a variety of search methods and job boards;
• Contribute to the company's diversity efforts by actively sourcing diverse candidates and providing hiring partners and managers with diverse balanced shortlists;
• Direct source candidates using LinkedIn Recruiter and the Employee Referral Program;
• Develop and maintain collaborative working relationships with human resources colleagues;
• Maintain positive relationships with agencies and work with them as needed to fill critical time sensitive roles;
• Develop and maintain the pipeline of incoming CV's;
• Maintain record of active recruitment and provide other key performance data and indicators as necessary;
• Maintain knowledge of market trends and recruitment best practices;
• Other recruitment department projects as required.

• Articling Student Recruitment, Montreal, Toronto, and Vancouver

  • Take part in the annual Montreal internship race, ''Course aux stages'', with a small team of lawyers and other employees in order to coordinate a number of activities as part of this yearly process, with a peak period extending from the career day in January until the end of March when the final interviews and offers are made. This process also involves a summer student program which unfolds over the whole calendar year;
  • Support the annual articling recruitment and future summer student program in Toronto, working with the lawyers and administration, with a peak period extending from the end of June to the beginning of September; and
  • Support the annual articling recruitment and summer student program in Vancouver with the Partners and administration, with a peak period extending from the beginning of June to the end of October.

  Qualifications Required

• Fluent in French and English, both verbally and in writing;
• Bachelor's degree in human resources management, commerce or administration with a major in human resources, or an equivalent combination of education and experience;
• Minimum of 2 to 5 years of experience at recruiting within a law firm or other professional services environment;
• Experience with Articling Student programs;
• Experience or willingness to direct source candidates using LinkedIn and other methods;
• Ability to write job postings, in French and English, that are both meaningful and appealing to the targeted audience;
• Experience working in an ATS;
• Intermediate or advanced Microsoft Office Suite knowledge and skills, namely Word and Excel; being technology-savvy and capable of quickly learning new systems and tools;
• Ability to manage a wide range of relationships with a variety of stakeholders;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Exceptional work ethic, professionalism and discretion;
• Flexibility, teamwork and adaptability to change;
• Sound judgement, sense of initiative and proactivity;
• Sense of professional maturity and emotional intelligence are considered additional assets.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.