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Job Title
Spécialiste de la comptabilité en fidéicommis/Trust Account Specialist
Job Location
Montreal
Job Type
Business Services
Country/Territory
Canada
Region
The Americas
Description
English Version Follows
Poste de soutien; admissible au temps supplémentaire. Nous
travaillons en mode hybride; une présence sur place au bureau à raison
de 2 à 3 jours semaine est requise en fonction des besoins d'affaires.
À PROPOS DE CLYDE&CO
Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités
internationales de Clyde&Co, en fournissant tant aux clients
locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux
d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses,
notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en
matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de
fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats
ont une grande expérience des procédures disciplinaires contre un
vaste éventail de professionnels et sont des experts dans les domaines
de la responsabilité professionnelle, de la construction et des
infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions
collectives, de la responsabilité des dirigeants et des
administrateurs et de la responsabilité des produits.
Chez Clyde&Co, notre culture est
entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement
amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion
Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa
vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique
envers les clients, de même que pour son approche distinctive au
sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.
Aperçu du rôle dans son ensemble
Au sein de l'équipe de finance et comptabilité, vous serez
responsable de traiter les opérations dans les comptes en fidéicommis,
de tenir à jour les livres des comptes en fidéicommis avec précision
et de veiller à ce que le cabinet respecte les réglementations sur les
comptes en fidéicommis dans plusieurs provinces. Vous serez un membre
clé de l'équipe et vous participerez à l'élaboration de processus
internes et à d'autres projets spéciaux en rapport avec votre
expertise. Le poste exige du professionnalisme et de l'initiative, car
il y aura un haut niveau d'interaction avec les clients internes et externes.
Responsabilités principales
Consigner et traiter les opérations sortantes des comptes en
fidéicommis en temps voulu, en vérifiant les détails, le cas
échéant, avec les équipes juridiques pour s'assurer que les
opérations sont exactes, conformes aux contrôles internes et aux
règlements des barreaux;
Examiner et mettre à jour continuellement des contrôles adéquats
et s'assurer qu'ils sont suivis et mis en place dans le cadre du
processus des comptes en fidéicommis;
Préparer les cycles de paiement, les chèques urgents et les
virements bancaires, selon les besoins;
Préparer des rapports mensuels et annuels relatifs aux comptes en
fidéicommis, comme l'exigent les règlements des barreaux provinciaux;
Examiner systématiquement les soldes des comptes en fidéicommis et
assurer le suivi avec les équipes juridiques pour garantir que les
soldes des comptes en fidéicommis sont actifs et à jour;
Contribuer à la résolution des éléments de rapprochement bancaire
et à l'analyse des comptes de fin de mois, le cas échéant;
Assurer la liaison avec la banque pour ouvrir des comptes en
fidéicommis particuliers pour des clients, si nécessaire;
Répondre aux questions et fournir les informations/rapports
demandés par d'autres services du cabinet;
Proposer des possibilités d'amélioration des processus et
rechercher activement des moyens d'améliorer l'efficacité;
Offrir son aide et son soutien à des projets spéciaux tels que le
déploiement et l'amélioration de nouveaux logiciels;
Soutenir le personnel juridique et administratif par des
clarifications et des formations sur les transactions liées aux
comptes en fidéicommis;
Conserver un fichier de comptabilité en fidéicommis virtuel et physique;
Autres tâches nécessaires pour aider l'équipe de comptabilité et
finance à fournir un niveau de service élevé au cabinet et à ses clients.
Qualifications requises
Diplôme d'études collégiales ou universitaires, de préférence dans
une discipline liée à la finance, ou une combinaison de formation et
d'expérience équivalente;
Au moins deuxans d'expérience dans un rôle de comptabilité en
fidéicommis au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre
environnement de services professionnels;
Compétences de niveau intermédiaire à expert dans l'utilisation de
Microsoft Excel, et préférablement une certaine expérience
d'utilisation d'un logiciel de comptabilité;
Solides compétences en communication orale et écrite en français
et en anglais;
Jugement judicieux et capacité à élaborer des solutions aux
problèmes et à prendre de bonnes décisions;
Persévérance et engagement à accomplir les tâches de manière
complète et précise;
Grande capacité d'analyse et souci des détails;
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
Haut niveau de professionnalisme, de diplomatie, de confiance et d'intégrité;
Souplesse et volonté d'aider tous les membres de l'équipe.
La présente décrit le poste dans son état actuel; toutefois, le
cabinet se réserve le droit de le modifier raisonnablement en fonction
de l'évolution des besoins de l'entreprise.
English Version
A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO
Our Canadian offices are a key part of Clyde & Co's global
practice, providing a strong regional focus for both local and
international clients across a range of complex and contentious
matters, including professional liability, construction and
infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence
and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers
have vast experience litigating disciplinary proceedings against a
broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust,
anti-corruption and regulatory investigations.
At Clyde & Co, we offer an altogether supportive culture in a
friendly, welcoming environment, characterized by diversity and
inclusion. Our fast-growing international firm is recognized for its
global outlook, comprehensive practice, genuine commitment to clients
as well as its distinct approach within an open, fast-paced and
rapidly changing field.
Overview of the Role
Working as part of the finance and accounting team you will be
responsible for processing trust transactions, maintaining accurate
trust accounting records and ensuring that the firm is in compliance
with trust regulations in multiple provincial jurisdictions. You will
be a key member of the team and will be involved in the development of
internal processes and other special projects as they pertain to your
specialty. The position requires professionalism and initiative as
there will be a high level of interaction with both internal and
external clients.
Primary Responsibilities
Record and process outgoing trust transactions on a timely basis,
verifying details as needed with legal teams to ensure that
transactions are accurate, compliant with internal controls and bar
association regulations;
Constantly review, update and ensure that adequate controls are
followed and are in place around the trust process;
Prepare payment runs, rush cheques and wire transfers as required;
Prepare monthly and annual trust reports as required to meet
provincial bar association regulations Review trust account balances
systematically and follow up with legal teams to ensure that trust
account balances are active and current;
Assist in the resolution of bank reconciliation items and
month-end account analysis as required;
Liaise with bank to open client specific trust accounts as required;
Respond and provide information/reporting as required from other
departments of the firm;
Propose opportunities for process improvement and actively look
for ways to improve efficiency;
Assist with and support special projects such as new software
rollouts and improvements;
Support legal and administrative personnel with clarifications and
training on trust related transactions;
Maintain virtual and physical trust filing;
Other tasks as required to aid the accounting and finance team in
providing a high level of service to the firm and its clients.
Qualifications Required
College or university graduate preferably in a Financial related
discipline or an equivalent combination of education and experience;
At least 2 years experience in a trust accounting role within a
law firm or other professional services environment;
Intermediate to advanced Microsoft Excel skills with preferably
some exposure to accounting software;
Strong oral and written communication skills in English; a working
knowledge of French would be an asset;
Sound judgement and the ability to develop solutions to problems
and take the correct course of action;
Persistent and committed to completing tasks thoroughly and accurately;
Highly analytical, with a strong attention to detail;
Ability to work well under pressure and to meet deadlines;
Demonstrate high level of professionalism, diplomacy, trust and integrity;
Flexible and willing to assist all team members.
This position is non-exempt/overtime eligible. Our working mode is
hybrid, with onsite presence at the office 2-3 days per week according
to business needs.
This is the job description as constituted at present however the
Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the
changing needs of the business.
-Principals Only-
We offer a rewarding work environment that supports professional
growth and opportunities. We value diversity in our work place and
it is the policy of the Firm to recruit, hire, promote, reassign,
compensate and train highly qualified persons without regard to
race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression,
religion, national origin, age, disability or any other basis
protected by applicable law.