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Poste de soutien; admissible au temps supplémentaire. Nous travaillons en mode hybride; une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours semaine est requise en fonction des besoins d'affaires.

À PROPOS DE CLYDE&CO

Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde&Co, en fournissant tant aux clients locaux qu'aux clients internationaux des services juridiques régionaux d'avant-garde sur une variété de questions complexes et litigieuses, notamment en matière de couvertures d'assurance et de défense en matière d'assurance, de résolutions de différends et d'arbitrage, de fraude, d'antitrust et d'enquêtes réglementaires. Nos avocats ont une grande expérience des procédures disciplinaires contre un vaste éventail de professionnels et sont des experts dans les domaines de la responsabilité professionnelle, de la construction et des infrastructures, des cyber-risques, de la défense d'actions collectives, de la responsabilité des dirigeants et des administrateurs et de la responsabilité des produits.

Chez Clyde&Co, notre culture est entièrement axée sur le soutien, dans le cadre d'un environnement amical et accueillant, caractérisé par la diversité et l'inclusion Notre cabinet international en forte croissance est reconnu pour sa vision globale, sa pratique exhaustive et son engagement authentique envers les clients, de même que pour son approche distinctive au sein d'un milieu à la fois ouvert et dynamique, apte à évoluer rapidement.

Aperçu du rôle dans son ensemble

Au sein de l'équipe de finance et comptabilité, vous serez responsable de traiter les opérations dans les comptes en fidéicommis, de tenir à jour les livres des comptes en fidéicommis avec précision et de veiller à ce que le cabinet respecte les réglementations sur les comptes en fidéicommis dans plusieurs provinces. Vous serez un membre clé de l'équipe et vous participerez à l'élaboration de processus internes et à d'autres projets spéciaux en rapport avec votre expertise. Le poste exige du professionnalisme et de l'initiative, car il y aura un haut niveau d'interaction avec les clients internes et externes.

Responsabilités principales

• Consigner et traiter les opérations sortantes des comptes en fidéicommis en temps voulu, en vérifiant les détails, le cas échéant, avec les équipes juridiques pour s'assurer que les opérations sont exactes, conformes aux contrôles internes et aux règlements des barreaux;
• Examiner et mettre à jour continuellement des contrôles adéquats et s'assurer qu'ils sont suivis et mis en place dans le cadre du processus des comptes en fidéicommis;
• Préparer les cycles de paiement, les chèques urgents et les virements bancaires, selon les besoins;
• Préparer des rapports mensuels et annuels relatifs aux comptes en fidéicommis, comme l'exigent les règlements des barreaux provinciaux;
• Examiner systématiquement les soldes des comptes en fidéicommis et assurer le suivi avec les équipes juridiques pour garantir que les soldes des comptes en fidéicommis sont actifs et à jour;
• Contribuer à la résolution des éléments de rapprochement bancaire et à l'analyse des comptes de fin de mois, le cas échéant;
• Assurer la liaison avec la banque pour ouvrir des comptes en fidéicommis particuliers pour des clients, si nécessaire;
• Répondre aux questions et fournir les informations/rapports demandés par d'autres services du cabinet;
• Proposer des possibilités d'amélioration des processus et rechercher activement des moyens d'améliorer l'efficacité;
• Offrir son aide et son soutien à des projets spéciaux tels que le déploiement et l'amélioration de nouveaux logiciels;
• Soutenir le personnel juridique et administratif par des clarifications et des formations sur les transactions liées aux comptes en fidéicommis;
• Conserver un fichier de comptabilité en fidéicommis virtuel et physique;
• Autres tâches nécessaires pour aider l'équipe de comptabilité et finance à fournir un niveau de service élevé au cabinet et à ses clients.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires, de préférence dans une discipline liée à la finance, ou une combinaison de formation et d'expérience équivalente;
• Au moins deuxans d'expérience dans un rôle de comptabilité en fidéicommis au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre environnement de services professionnels;
• Compétences de niveau intermédiaire à expert dans l'utilisation de Microsoft Excel, et préférablement une certaine expérience d'utilisation d'un logiciel de comptabilité;
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Jugement judicieux et capacité à élaborer des solutions aux problèmes et à prendre de bonnes décisions;
• Persévérance et engagement à accomplir les tâches de manière complète et précise;
• Grande capacité d'analyse et souci des détails;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
• Haut niveau de professionnalisme, de diplomatie, de confiance et d'intégrité;
• Souplesse et volonté d'aider tous les membres de l'équipe.

La présente décrit le poste dans son état actuel; toutefois, le cabinet se réserve le droit de le modifier raisonnablement en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

English Version

A FEW WORDS ABOUT CLYDE & CO

Our Canadian offices are a key part of Clyde & Co's global practice, providing a strong regional focus for both local and international clients across a range of complex and contentious matters, including professional liability, construction and infrastructure, cyber risk, class action defence, insurance defence and coverage, D&O liability and product liability. Our lawyers have vast experience litigating disciplinary proceedings against a broad range of professionals as well as handling fraud, antitrust, anti-corruption and regulatory investigations.

At Clyde & Co, we offer an altogether supportive culture in a friendly, welcoming environment, characterized by diversity and inclusion. Our fast-growing international firm is recognized for its global outlook, comprehensive practice, genuine commitment to clients as well as its distinct approach within an open, fast-paced and rapidly changing field.

Overview of the Role

Working as part of the finance and accounting team you will be responsible for processing trust transactions, maintaining accurate trust accounting records and ensuring that the firm is in compliance with trust regulations in multiple provincial jurisdictions. You will be a key member of the team and will be involved in the development of internal processes and other special projects as they pertain to your specialty. The position requires professionalism and initiative as there will be a high level of interaction with both internal and external clients.

Primary Responsibilities

• Record and process outgoing trust transactions on a timely basis, verifying details as needed with legal teams to ensure that transactions are accurate, compliant with internal controls and bar association regulations;
• Constantly review, update and ensure that adequate controls are followed and are in place around the trust process;
• Prepare payment runs, rush cheques and wire transfers as required;
• Prepare monthly and annual trust reports as required to meet provincial bar association regulations Review trust account balances systematically and follow up with legal teams to ensure that trust account balances are active and current;
• Assist in the resolution of bank reconciliation items and month-end account analysis as required;
• Liaise with bank to open client specific trust accounts as required;
• Respond and provide information/reporting as required from other departments of the firm;
• Propose opportunities for process improvement and actively look for ways to improve efficiency;
• Assist with and support special projects such as new software rollouts and improvements;
• Support legal and administrative personnel with clarifications and training on trust related transactions;
• Maintain virtual and physical trust filing;
• Other tasks as required to aid the accounting and finance team in providing a high level of service to the firm and its clients.

Qualifications Required

• College or university graduate preferably in a Financial related discipline or an equivalent combination of education and experience;
• At least 2 years experience in a trust accounting role within a law firm or other professional services environment;
• Intermediate to advanced Microsoft Excel skills with preferably some exposure to accounting software;
• Strong oral and written communication skills in English; a working knowledge of French would be an asset;
• Sound judgement and the ability to develop solutions to problems and take the correct course of action;
• Persistent and committed to completing tasks thoroughly and accurately;
• Highly analytical, with a strong attention to detail;
• Ability to work well under pressure and to meet deadlines;
• Demonstrate high level of professionalism, diplomacy, trust and integrity;
• Flexible and willing to assist all team members.

This position is non-exempt/overtime eligible. Our working mode is hybrid, with onsite presence at the office 2-3 days per week according to business needs.

This is the job description as constituted at present however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

-Principals Only-

We offer a rewarding work environment that supports professional growth and opportunities. We value diversity in our work place and it is the policy of the Firm to recruit, hire, promote, reassign, compensate and train highly qualified persons without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, national origin, age, disability or any other basis protected by applicable law.

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