Achieving success through the diversity of our people
We welcome applications from all talented professionals and will consider each applicant on their individual merits. Browse through our current opportunities to find your place at Norton Rose Fulbright and apply online.
Directeur.trice, Fournisseurs et approvisionnement - Services centralisés
Work Type
Full Time - Permanent
Job Location
Montreal
Practice Group/Department
Administration
Role
Business Services
Description
Travail en mode hybride - Veuillez noter que la personne qui
occupera ce poste peut travailler dans l'un ou l'autre de nos
bureaux canadiens
La gestion des fournisseurs mondiaux et multirégionaux est un facteur
essentiel au succès de Norton Rose Fulbright. Le directeur ou la
directrice de la gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement
devra diriger l'approvisionnement stratégique et l'approvisionnement
général pour des dépenses totales d'environ 150M$, un montant qui
augmentera au fil du temps.
Ce que vous ferez :
Travailler en étroite collaboration avec les responsables
régionaux des équipes de gestion des fournisseurs et/ou
d'approvisionnement afin d'assurer une approche uniforme et
normalisée de l'ensemble des processus et des politiques mis en
œuvre, et des outils adoptés
Faire preuve d'innovation dans le cadre de la fonction pour
assurer une concordance continue avec les priorités stratégiques du
cabinet et les normes du marché (par exemple, les ESG)
Avoir une vision quant à l'amélioration de l'approvisionnement
centralisé pour accroître la rapidité, l'efficacité et les éléments d'automatisation
Gérer et maintenir la structure des processus et des données liés
à la fonction, notamment ce qui suit :
Base de données des contrats
Suivi des avantages
Suivi des travaux en cours
Méthodes, politiques et processus
Cadres de catégorisation et de gouvernance des fournisseurs
Travailler en étroite collaboration avec la haute direction pour
mettre en évidence les points à améliorer, les risques d'affaires et
les problèmes de rendement des fournisseurs
Travailler en étroite collaboration avec divers parties prenantes
seniors, dont celles des finances, des services juridiques, de la
protection des données, de la sécurité et des TI, afin de maintenir
le respect des normes en matière d'approvisionnement en biens et
services pour le cabinet
Améliorer la production générale des rapports liée à la fonction
Jouer un rôle actif dans le processus budgétaire, tant à l'échelle
mondiale que dans les cinq cabinets membres
Recueillir de l'information sur les principaux fournisseurs
stratégiques afin d'améliorer les connaissances de NRF à leur sujet
et d'élaborer des stratégies propres à ceux-ci
Entretenir de bonnes relations avec un éventail de fournisseurs
stratégiques et transactionnels, y compris en ce qui concerne leur
rendement global. L'information doit être colligée afin de fournir
une vue d'ensemble du rendement des fournisseurs pour informer les
parties prenantes de Norton Rose Fulbright et contribuer aux
réunions en matière de gouvernance
Respecter les exigences convenues en matière de gouvernance des
fournisseurs et présider les réunions régulières en matière de
gouvernance sur la gestion des relations avec les fournisseurs afin
de s'assurer que les problèmes liés aux relations avec les
fournisseurs, à la livraison, à la qualité ou aux activités
commerciales sont mis en évidence et résolus
Gérer les dépenses en fonction du budget, y compris autoriser les
dépenses en fonction de ce budget, suivre les dépenses réelles pour
assurer un bon contrôle financier du rendement commercial
Comprendre les principaux inducteurs de coûts sous-jacents aux
factures des fournisseurs et examiner l'exactitude des factures des
fournisseurs (et les approuver ou les rejeter, selon le cas) afin de
s'assurer que la facturation des fournisseurs est exacte et conforme
au contrat
Stimuler l'innovation chez les fournisseurs, la réduction des
coûts et l'amélioration du rendement afin de maximiser la valeur des
relations avec les fournisseurs au-delà des engagements contractuels
Gérer les problèmes commerciaux des fournisseurs et négocier leur
règlement afin d'éviter que ces problèmes commerciaux ne se
transforment en litiges
Être responsable de la négociation de tous les contrats à
l'échelle mondiale et/ou multirégionale
Être la personne-ressource au sein du cabinet pour toute demande
d'audit d'un client concernant des contrats avec des tiers
Gérer une équipe afin de faire ce qui suit :
Tenir à jour la documentation des fournisseurs, notamment
s'assurer que les modifications apportées aux contrats, les
rapports, les avis et les documents justificatifs pertinents
sont conservés dans un endroit disposant d'un accès contrôlé
Amener le fournisseur et les instances de gouvernance interne
à prendre des mesures, à rédiger des procès-verbaux, à préparer
des dossiers de gestion et à les exécuter
Modéliser les charges contractuelles, notamment les
modifications apportées aux contrats pour fournir des prévisions
exactes des dépenses, le coût total d'appropriation, les coûts
d'achèvement des contrats, l'échelonnement des dépenses et
l'établissement de budgets détaillés
Gérer les modifications des contrats tout au long de leur
durée pour les fournisseurs stratégiques en étroite
collaboration avec les équipes d'approvisionnement mondiales et
régionales, au besoin
Effectuer la gestion financière des fournisseurs stratégiques
en gérant l'indexation et/ou la variation des taux de change, la
validation des grilles de prix et les changements apportés à celles-ci
Ce que vous offrez :
Cinq ans ou plus d'expérience en gestion de relations avec des
fournisseurs de services TI impartis de l'ordre de plusieurs
millions de dollars. Expérience au sein d'entreprises de services
juridiques ou professionnels de préférence, mais non essentielle
Diplôme en gestion commerciale ou en approvisionnement un atout
Capacité d'établir de solides relations de confiance avec les
partenaires d'affaires et les fournisseurs
Expérience dans l'établissement d'environnements propices à la
collaboration et au travail d'équipe et capacité à favoriser
l'engagement des dirigeants dans les processus d'élaboration de
stratégies et de gestion financière
Expérience reconnue en résolution de problèmes, en établissement
de consensus et en négociation
Sens aigue des affaires et de la gestion des risques
Connaissance du droit contractuel et de la gestion de la
prestation de services TI (ITIL) de préférence, mais non essentielle.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement la
manipulation de données dans Excel et la création de présentations
dans PowerPoint
Expérience de travail au sein d'une société mondiale dans des
fonctions à l'échelle mondiale et capacité de gérer les défis
connexes concernant la gestion des parties prenantes de préférence,
mais non essentielle
Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne
où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un
cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!
En tant que cabinet d'avocats mondial, nous favorisons une culture
fondée sur l'excellence et le dépassement de soi et prônons la
souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous
efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e
peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur
le plan professionnel.
Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous
souhaitez vous prévaloir de mesures d'adaptation raisonnables au cours
du processus de recrutement, veuillez communiquer avec
CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.compour en discuter.
Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d'emploi
peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose
Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à
autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton
Rose Fulbright a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas
en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Si vous avez
besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à l'adresse CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com
afin d'échanger à ce sujet.
Nous désirons remercier toutes les personnes qui auront postulé, mais
nous ne communiquerons qu'avec celles qui aur ont été retenues pour
une entrevue.