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Job Title Coordonnateur.trice - facturation et rapports
Work Type Full Time
Job Location Montreal
Practice Group/Department Intellectual Property
Role Business Services
Description

Travail en mode hybride - Veuillez noter que la personne qui occupera ce poste peut travailler dans l'un ou l'autre de nos bureaux canadiens

Ce que vous ferez :

  • Effectuer des travaux relatifs à la facturation des dossiers complexes selon les avocat·es/agent·es attitré·es: production de factures, distribution de pro forma, correction d'épreuves, modifications aux entrées de temps, radiations et transferts
  • Aider à l'établissement, au maintien et au suivi de la facturation électronique pour les clients pertinents (clients à volume élevé, clients d'envergure)
  • Saisir et gérer les codes d'activité d'honoraires fixes dans le système financier pour certains clients donnés
  • Tester les améliorations relatives à SAP et proposer de nouvelles améliorations
  • Contribuer à l'élaboration d'outils permettant de mesurer la productivité de l'équipe
  • Donner la formation aux membres de l'équipe ayant besoin de rafraîchir leurs connaissances relativement à différentes fonctions SAP
  • Produire des rapports sur mesure selon les demandes de nos professionnels et de nos clients (internes et externes)
  • Assurer le service à la clientèle auprès de nos clients internes et externes en ce qui a trait aux comptes attribués et répondre aux diverses demandes dans les délais prescrits
  • Assurer le respect des budgets ainsi que des ententes globales de facturation
  • Collaborer aux procédures de fin de mois
  • Gérer les demandes acheminées à une boîte de courriels commune
  • Faire la liaison avec les spécialistes - facturation aux clients
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Ce que vous offrez :

  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié
  • Minimum de cinq ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou de services professionnels, un atout
  • Connaissances approfondies de SAP, de Word, d'Excel et d'Outlook
  • Souci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes
  • Grandes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d'avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez [ou autre], [et/ou] en raison de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des supérieur·es immédiat·es/gestionnaires [et/ou] collègues d'autres provinces ou pays [et/ou] de servir des clients dans les deux langues.

Pourquoi vous joindre à notre équipe:

  • Mode de travail hybride
  • Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
  • Primes d'assurance payées par le cabinet
  • Services de télémédecine
  • Santé et bien-être: une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
  • Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d'avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l'excellence et le dépassement de soi et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l'équité et l'inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer www.nortonrosefulbright.com/fr-ca/a-propos-de-nous/-diversite-equite-et-inclusion

Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous souhaitez vous prévaloir de mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez communiquer avec CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d'emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à l'adresse CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com afin d'échanger à ce sujet.

Nous désirons remercier toutes les personnes qui auront postulé, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui aur ont été retenues pour une entrevue.

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