Norton Rose Fulbright Careers

Job Description

Directeur.trice, Fournisseurs et approvisionnement - Services centralisés

Job Location

Montreal

Practice Group/Department

Administration

Role

Business Services

Job Title

Directeur.trice, Fournisseurs et approvisionnement - Services centralisés

Work Type

Full Time - Permanent

Description

Travail en mode hybride - Veuillez noter que la personne qui occupera ce poste peut travailler dans l'un ou l'autre de nos bureaux canadiens

La gestion des fournisseurs mondiaux et multirégionaux est un facteur essentiel au succès de Norton Rose Fulbright. Le directeur ou la directrice de la gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement devra diriger l'approvisionnement stratégique et l'approvisionnement général pour des dépenses totales d'environ 150M$, un montant qui augmentera au fil du temps.

Ce que vous ferez :

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables régionaux des équipes de gestion des fournisseurs et/ou d'approvisionnement afin d'assurer une approche uniforme et normalisée de l'ensemble des processus et des politiques mis en œuvre, et des outils adoptés
• Faire preuve d'innovation dans le cadre de la fonction pour assurer une concordance continue avec les priorités stratégiques du cabinet et les normes du marché (par exemple, les ESG)
• Avoir une vision quant à l'amélioration de l'approvisionnement centralisé pour accroître la rapidité, l'efficacité et les éléments d'automatisation
• Gérer et maintenir la structure des processus et des données liés à la fonction, notamment ce qui suit :

• • Base de données des contrats
  • Suivi des avantages
  • Suivi des travaux en cours
  • Méthodes, politiques et processus
  • Cadres de catégorisation et de gouvernance des fournisseurs

• Travailler en étroite collaboration avec la haute direction pour mettre en évidence les points à améliorer, les risques d'affaires et les problèmes de rendement des fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec divers parties prenantes seniors, dont celles des finances, des services juridiques, de la protection des données, de la sécurité et des TI, afin de maintenir le respect des normes en matière d'approvisionnement en biens et services pour le cabinet
• Améliorer la production générale des rapports liée à la fonction
• Jouer un rôle actif dans le processus budgétaire, tant à l'échelle mondiale que dans les cinq cabinets membres
• Recueillir de l'information sur les principaux fournisseurs stratégiques afin d'améliorer les connaissances de NRF à leur sujet et d'élaborer des stratégies propres à ceux-ci
• Entretenir de bonnes relations avec un éventail de fournisseurs stratégiques et transactionnels, y compris en ce qui concerne leur rendement global. L'information doit être colligée afin de fournir une vue d'ensemble du rendement des fournisseurs pour informer les parties prenantes de Norton Rose Fulbright et contribuer aux réunions en matière de gouvernance
• Respecter les exigences convenues en matière de gouvernance des fournisseurs et présider les réunions régulières en matière de gouvernance sur la gestion des relations avec les fournisseurs afin de s'assurer que les problèmes liés aux relations avec les fournisseurs, à la livraison, à la qualité ou aux activités commerciales sont mis en évidence et résolus
• Gérer les dépenses en fonction du budget, y compris autoriser les dépenses en fonction de ce budget, suivre les dépenses réelles pour assurer un bon contrôle financier du rendement commercial
• Comprendre les principaux inducteurs de coûts sous-jacents aux factures des fournisseurs et examiner l'exactitude des factures des fournisseurs (et les approuver ou les rejeter, selon le cas) afin de s'assurer que la facturation des fournisseurs est exacte et conforme au contrat
• Stimuler l'innovation chez les fournisseurs, la réduction des coûts et l'amélioration du rendement afin de maximiser la valeur des relations avec les fournisseurs au-delà des engagements contractuels
• Gérer les problèmes commerciaux des fournisseurs et négocier leur règlement afin d'éviter que ces problèmes commerciaux ne se transforment en litiges
• Être responsable de la négociation de tous les contrats à l'échelle mondiale et/ou multirégionale
• Être la personne-ressource au sein du cabinet pour toute demande d'audit d'un client concernant des contrats avec des tiers
• Gérer une équipe afin de faire ce qui suit :

• • Tenir à jour la documentation des fournisseurs, notamment s'assurer que les modifications apportées aux contrats, les rapports, les avis et les documents justificatifs pertinents sont conservés dans un endroit disposant d'un accès contrôlé
  • Amener le fournisseur et les instances de gouvernance interne à prendre des mesures, à rédiger des procès-verbaux, à préparer des dossiers de gestion et à les exécuter
  • Modéliser les charges contractuelles, notamment les modifications apportées aux contrats pour fournir des prévisions exactes des dépenses, le coût total d'appropriation, les coûts d'achèvement des contrats, l'échelonnement des dépenses et l'établissement de budgets détaillés
  • Gérer les modifications des contrats tout au long de leur durée pour les fournisseurs stratégiques en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement mondiales et régionales, au besoin
  • Effectuer la gestion financière des fournisseurs stratégiques en gérant l'indexation et/ou la variation des taux de change, la validation des grilles de prix et les changements apportés à celles-ci

Ce que vous offrez :

• Cinq ans ou plus d'expérience en gestion de relations avec des fournisseurs de services TI impartis de l'ordre de plusieurs millions de dollars. Expérience au sein d'entreprises de services juridiques ou professionnels de préférence, mais non essentielle
• Diplôme en gestion commerciale ou en approvisionnement un atout
• Capacité d'établir de solides relations de confiance avec les partenaires d'affaires et les fournisseurs
• Expérience dans l'établissement d'environnements propices à la collaboration et au travail d'équipe et capacité à favoriser l'engagement des dirigeants dans les processus d'élaboration de stratégies et de gestion financière
• Expérience reconnue en résolution de problèmes, en établissement de consensus et en négociation
• Sens aigue des affaires et de la gestion des risques
• Connaissance du droit contractuel et de la gestion de la prestation de services TI (ITIL) de préférence, mais non essentielle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement la manipulation de données dans Excel et la création de présentations dans PowerPoint
• Expérience de travail au sein d'une société mondiale dans des fonctions à l'échelle mondiale et capacité de gérer les défis connexes concernant la gestion des parties prenantes de préférence, mais non essentielle

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d'avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l'excellence et le dépassement de soi et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l'équité et l'inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer www.nortonrosefulbright.com/fr-ca/a-propos-de-nous/-diversite-equite-et-inclusion

Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous souhaitez vous prévaloir de mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez communiquer avec CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.compour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d'emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à l'adresse CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com afin d'échanger à ce sujet.

Nous désirons remercier toutes les personnes qui auront postulé, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui aur ont été retenues pour une entrevue.

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