Simmons & Simmons is één van de grote internationale advocatenkantoren ter wereld. Met wereldwijd ongeveer 1800 medewerkers bedienen wij overwegend grotere ondernemingen en financiële instellingen. Onze kantoren zijn gevestigd in Europa, Azië en het Midden-Oosten. In Amsterdam werken wij in totaal met circa 130 medewerkers, onder wie 80 advocaten, (kandidaat-) notarissen en fiscalisten.

Voor ons notariële team zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (32-40 uur per week)

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses en (kandidaat-)notarissen om zaken te behandelen voor internationale en nationale cliënten

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het passeer klaar maken van akten, het voorbereiden en verzorgen van legalisaties en het verzorgen van correspondentie met o.a. het Kadaster en de Kamer van Koophandel. Daarnaast bewerk je diverse teksten, bewaak je de huisstijl, verzorg je het agendabeheer en stel je declaraties op. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers.

Onze toekomstige collega

• is secuur;
• cliëntgericht en dienstverlenend;
• kan goed plannen en organiseren;
• kan snel schakelen en is flexibel;
• staat sterk in zijn of haar schoenen, 'gets the job done'; en
• is een teamplayer.

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

• HBO werk- en denkniveau;
• 0-5 jaar werkervaring als secretaresse;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
• uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

Wij bieden

• een dynamische internationale werkomgeving;
• goede arbeidsvoorwaarden; en
• een prettige werksfeer met leuke collega's.

Meer weten?

Neem dan contact op met onze recruiter Tessa van de Pol via 020 722 2504 of Tessa.vandepol@simmons-simmons.com .

Solliciteren?

Wij ontvangen graag jouw CV enmotivatiebrief via onze website. Indien gewenst zullen wij jouw scriptie opvragen. Klik hieronder op "Apply" om jouw sollicitatie te starten. Wij behandelen alleen sollicitaties die we via onze website ontvangen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.