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Job Title Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Department Client Services
Role Empfangssekretär (m/w/divers)
Job Location Frankfurt
Description

Für unser Frankfurter Büro suchen wir einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d).

Dürfen wir uns vorstellen?
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 260 Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im MesseTurm in Frankfurt einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) idealerweise für die Zeiten montags bis mittwochs von 13.00 bis 17.00 Uhr sowie donnerstags und freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
  • Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
  • Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich

Überzeugend für Sie:

  • Marktgerechte Vergütung und Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Unterstützungsangebote durch einen externen Familienservice
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter-Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise am Empfang in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation
  • Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ihnen Lisa Janning gerne zur Verfügung.

Lisa Janning
Human Resources Manager
jobs@simmons-simmons.com
Tel.: +49 69 90 7454-0

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