Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 40 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

Voor onze notariële team binnen de afdeling Corporate & Commercial zijn wij op zoek naar een

Secretaresse (32-40 uur per week)

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor (kandidaat)-notarissen die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten op het gebied van vastgoed- en ondernemingsrecht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je houdt je voorts bezig met het voorbereiden van de te passeren akten, het opstellen van legalisatie-documenten en het verzorgen van correspondentie met o.a. het Kadaster, de Kamer van Koophandel en de Rechtbank Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende (kandidaat)-notarissen bij het verzamelen van informatie.

Onze toekomstige collega

• is secuur;
• cliëntgericht en dienstverlenend;
• kan goed plannen en organiseren;
• heeft ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen;
• kan snel schakelen en is flexibel;
• staat sterk in zijn of haar schoenen, en 'gets the job done'; en
• is een teamplayer.

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

• een (bijna) afgeronde HBO opleiding (HBO-recht is een pré);
• enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
• ervaring binnen een notariële omgeving is een pré;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
• uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

Wij bieden

• een dynamische internationale werkomgeving;
• goede arbeidsvoorwaarden; en
• een prettige werksfeer met leuke collega's.

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met Susannah Vromans via +31620573980of susannah.vromans@simmons-simmons.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.