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Job Title
Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Services
Department
Facilities
Role
Assistant (m/w/divers)
Job Location
Frankfurt
Description
Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Assistentin (m/w/d)
für den Bereich Financial Services.
Dürfen wir uns vorstellen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im
MesseTurm in Frankfurt eine Assistentin (m/w/d) für den Bereich
Financial Services.
Ihre Aufgaben:
Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen
und anderen juristischen Dokumenten in Word
Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination
von Besprechungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage,
Pflege der Kontaktdatenbank
Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing")
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen
Überzeugend für Sie:
Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen
Personennahverkehr und Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für
Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
Einheitlicher Rahmen für die Nutzung von Home-Office
Regelmäßige Feedbackgespräche
Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Überzeugend für uns:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine
vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung,
idealerweise in einer Professional Service Firm
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich
als auch schriftlich
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische
Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der
Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandanten
Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über
unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.