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Job Title Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Services
Department Facilities
Role Assistant (m/w/divers)
Job Location Frankfurt
Description

Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Services.

Dürfen wir uns vorstellen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im MesseTurm in Frankfurt eine Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Services.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in Word
  • Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
  • Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
  • Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing")
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen

Überzeugend für Sie:

  • Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Einheitlicher Rahmen für die Nutzung von Home-Office
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter-Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandanten

Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ihnen Lisa Janning gerne zur Verfügung.

Lisa Janning
Human Resources Manager
jobs@simmons-simmons.com
Tel.: +49 69 90 7454-0

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