Our people define us. In an increasingly complex and challenging business environment, we're responsive to our people's needs.We're focused on attracting and retaining top talent.
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Job Title
Empfangsleitung (m/w/d) in Düsseldorf
Department
Role
Business Services
Job Location
Dusseldorf
Description
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir eine Empfangsleitung (m/w/d).
Dürfen wir uns vorstellen? Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale
Anwaltssozietät mit 290 Partnerinnen und Partnern, 1.600
Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in
Asien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort
im Kö-Bogen in Düsseldorf eine Empfangsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Die Empfangsleitung ist der erste Kontakt für unsere
Besucher*innen und repräsentiert die Kanzlei
Sie gewährleisten einen reibungslosen täglichen Betrieb
Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Empfangsteams,
des Empfangs und des Konferenzbereiches
Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen (deutsch und
englisch), Empfang und Betreuung von internationalen Gästen,
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Caterern
Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Vorräten
Organisation der Pausenräume und Büromaterialen
Planung und Verwaltung von Terminen mit Haustechnik, -verwaltung,
Reinigungsdienst und anderen externen Dienstleistern
Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Office Management, der
Buchhaltung und HR
Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich
Überzeugend für Sie:
Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen
Personennahverkehr und Essenszuschuss
Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für
Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Überzeugend für uns:
Sie haben Freude daran, die internen und externen Mandant*innen zu betreuen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie
Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise am Empfang
in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation
Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich
als auch schriftlich
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über
unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.