Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir eine Empfangsleitung (m/w/d).

Dürfen wir uns vorstellen?
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 290 Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im Kö-Bogen in Düsseldorf eine Empfangsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Die Empfangsleitung ist der erste Kontakt für unsere Besucher*innen und repräsentiert die Kanzlei
• Sie gewährleisten einen reibungslosen täglichen Betrieb
• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Empfangsteams, des Empfangs und des Konferenzbereiches
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen (deutsch und englisch), Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Caterern
• Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Vorräten
• Organisation der Pausenräume und Büromaterialen
• Planung und Verwaltung von Terminen mit Haustechnik, -verwaltung, Reinigungsdienst und anderen externen Dienstleistern
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Office Management, der Buchhaltung und HR
• Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich

Überzeugend für Sie:

• Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Events

Überzeugend für uns:

• Sie haben Freude daran, die internen und externen Mandant*innen zu betreuen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise am Empfang in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation
• Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.

Isabel Tanner
Junior HR Generalist
jobs@simmons-simmons.com
Tel.: +49 89-20 80 77 63-00