Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir eine Teilzeitmitarbeiterin / Studentische Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat.

Dürfen wir uns vorstellen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im Kö-Bogen in Düsseldorf eine Teilzeitmitarbeiterin / eine (studentische) Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat an 2 Tagen pro Woche, idealerweise montags und freitags (in der Regel von 16.00 bis 20.30 Uhr).

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
• Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich

Überzeugend für Sie:

• Marktgerechte Vergütung
• Eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Mitarbeiter-Events

Überzeugend für uns:

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil

Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einem Nebenjob in einer internationalen Anwaltskanzlei im Zentrum von Düsseldorf haben, dann bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren vollständigen (Arbeits-)Zeugnissen über careerdusseldorf@simmons-simmons.com.

Bei Fragen steht Ihnen Katharina Stricker gerne zur Verfügung.

Katharina Stricker
HR Generalist
careerdusseldorf@simmons-simmons.com
Tel.: +49 211 4705 340