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Job Title
Office Support-Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Department
Facilities
Role
Business Services
Job Location
Munich
Description
Für unseren Standort im Lehel Carré in München suchen wir eine
Office Support-Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.
Dürfen wir uns vorstellen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort
Lehel Carré in München eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für den
Empfang sowie das Sekretariat an fünf Tagen pro Woche ab mittags (20 -
25 Std. / Woche).
Ihre Aufgaben:
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und
englischer Sprache
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Generelle Office-Unterstützung bei der Koordination diverser
Events, Büroorganisation, gelegentliche Unterstützung im Assistenzbereich
Weitere administrative Aufgaben
Überzeugend für Sie:
Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen
Personennahverkehr und Essenszuschuss
Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für
Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Interne Events
Überzeugend für uns:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist
von Vorteil
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse
an einer Tätigkeit in einer internationalen Anwaltskanzlei im Zentrum
von München haben, dann bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Ihrem
Lebenslauf und Ihren vollständigen (Arbeits-)Zeugnissen über careermunich@simmons-simmons.com.
Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.