Event & Communicatie Executive

JIJ BENT

Een gedreven en optimistische persoonlijkheid. Zowel binnen het (internationale) marketing & business development team, alsook met de advocaten en notarissen en toeleveranciers communiceer en werk je makkelijk samen. Je hebt flair en lastige situaties ga je niet uit de weg.

Een regelrechte regelaar. Je managet verwachtingen soepel en krijgt altijd veel voor elkaar. Je plant en informeert zorgvuldig, maar hebt ook improvisatietalent dat je regelmatig inzet bij de organisatie van events. Je weet uitstekend het midden te houden tussen enerzijds je dienstverlenende en anderzijds je leiderschapsrol om een event succesvol te laten verlopen.

Iemand met oog voor detail. Je vindt het leuk om naast de grote lijnen juist ook bezig te zijn met details. Voor evenementen en communicatieprojecten kan jij originaliteit en creativiteit inbrengen om het verschil te maken.

Sprankelend en authentiek. Daardoor kan je overtuigen en weet je mensen mee te krijgen. Je doet jezelf niet anders voor dan je bent. Mensen weten jou te vinden door je open, flexibele en dienstverlenende instelling. Je kan professioneel en toch op een geheel eigen manier communiceren met alle stakeholders binnen een project.

Een stressbestendige communicatiegeneralist. Op veel gebieden - live events, webinars, sponsoring, social media voor events - houd je de ballen hoog. Je houdt het hoofd koel bij de grote belangen waarin de organisatie opereert. Je gaat voor kwaliteit. Je hebt een brede interesse in het communicatievak.

SIMMONS & SIMMONS

Simmons & Simmons is een kantoor aan de Amsterdamse Zuidas. Als onderdeel van een internationaal opererende law-firm, actief in meer dan 20 landen. Als Top-25 speler in de Nederlandse markt, met een eigen geluid: nuchter, ondernemend, betrokken en innovatief. Met ruim 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 40 business services professionals en secretaresses werkt Simmons & Simmons succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren.

Voor meer informatie: https://www.simmons-simmons.com/en/offices/amsterdam

ROL

Doel van de rol
Het doel van onderhavige rol is een krachtige bijdrage te leveren aan, en te komen tot excellente executie van evenementen en de communicatiestrategie van Simmons & Simmons. Zodat kansen worden gecreëerd, uitgenut en commerciële mogelijkheden verder worden verbreed en verdiept.

Positionering / Team
Als Event & Communicatie Executive maak je onderdeel uit van Simmons & Simmons' Marketing & Business Development (M&BD) team. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager M&BD.

M&BD
M&BD vertaalt de wereldwijde business en marketing strategie van Simmons & Simmons naar een lokale strategie. Op dusdanige wijze dat: de omzet toe kan nemen, marktaandeel groeit, en de merkbekendheid groter wordt. Je rol als Event & Communicatie Executive laat zich het beste beschrijven in de navolgende vier sub-disciplines:

EVENEMENTEN

Je organiseert en managet on- en offline events van kop tot staart. Een en ander in nauwsluitende samenwerking met de business. Zowel op digitaal vlak voor webinars als op het gebied van live event management als hospitality ben jij expert, adviseur en uitvoerder. Daarnaast coördineer je ook diverse sponsoringactiviteiten, netwerkbijeenkomsten en lidmaatschappen. Je draagt ook bij aan de coördinatie, communicatie en de nominatie van Simmons & Simmons voor diverse awards en ranglijsten.

EXTERNE COMMUNICATIE

Je levert een actieve bijdrage in zowel de totstandkoming alsook de executie van externe communicatie initiatieven en materialen. Zowel on- als offline. Denk bijvoorbeeld aan de aankondiging van events op social media, het creëren van videoregistraties, afstemming van persberichten voor CSR events, enz.

INTERNE COMMUNICATIE

Je managet interne nationale en internationale informatie verzoeken. Hierbij voorzie je in het juiste plan van aanpak, relevante tooling en je geeft support teneinde deadlines en doelstellingen te kunnen realiseren. Ook draag je bij aan employer branding initiatieven. Je coördineert en draagt bij aan de interne nieuwsbrief 'Simmons Says'.

PROJECT MANAGEMENT

Je participeert of stuurt in M&BD gerelateerde projecten. Waarbij je zorgdraagt voor een volkomen en tijdige levering op geformuleerde doelen en deadlines. Zo draag je bijvoorbeeld bij aan specifieke interne M&BD projecten die de processen en kwaliteit ten goede komen.

ACHTERGROND / KANDIDAAT PROFIEL

• hbo(+) level in hospitality, communicatie, creative business;
• met een minimum van 1-3 jaar relevante werk- (of stage) ervaring binnen de professionele dienstverlening of sterk gelijkende business-to-business omgeving;
• sterk in woord en geschrift, vloeiend in Nederlands en Engels;
• begrip van hospitality, off- en online communicatie strategie en events;
• scherp gevoel voor persoonlijke verhoudingen;
• positief - extravert - flexibel brein;
• begrip van beginselen van, en praktijkervaring in project management; en
• interesse in de juridische wereld.

Wil je onderdeel uitmaken van dit team en bijdragen aan het realiseren van Simmons & Simmons' doelen? Neem dan contact op met Judith Roeloefs: judith.roelofs@simmons-simmons.com of 0610055140.