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Job Title
Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets
Department
Role
Secretary
Job Location
Frankfurt
Description
Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Team-Assistentin
(m/w/d) für den Bereich Financial Markets.
Dürfen wir uns vorstellen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im
MesseTurm in Frankfurt eine Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich
Financial Markets.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage,
Pflege der Kontaktdatenbank
Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in Word und PDF-Bearbeitungsprogram
Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination
von Besprechungen
Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsrechnungen an die
Mandant*innen („Billing")
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Überzeugend für Sie:
Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen
Personennahverkehr und Essenszuschuss
Einheitlicher Rahmen für die Nutzung von Home-Office
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für
Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
Interne Events
Überzeugend für uns:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als
Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder
Hotelfachfrau/-mann und erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich
als auch schriftlich
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische
Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der
Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen
Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careerfrankfurt@simmons-simmons.com.
Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.