Our people define us. In an increasingly complex and challenging business environment, we're responsive to our people's needs.We're focused on attracting and retaining top talent.
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Job Title
Sachbearbeiter Finance/Abrechnungsspezialist (m/w/d) in München oder Düsseldorf
Department
Finance
Role
Business Services
Job Location
Munich
Description
Für unser Büro in München oder Düsseldorf suchen wir einen
Sachbearbeiter Finance/Abrechnungsspezialisten (m/w/d) in Vollzeit.
Dürfen wir uns vorstellen? Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale
Anwaltssozietät mit 280+ Partner*innen, 1.600+ Mitarbeiter*innen in
mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München
oder Düsseldorf einen Sachbearbeiter/Abrechnungsspezialisten im
Bereich Finance (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Erstellung von Rechnungen (u.a. Pflege der Abrechnungskonditionen,
Erstellung von Vorabentwürfen von Rechnungen, Abstimmungen mit
unseren Sekretariaten)
Überprüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (an der
Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung)
Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen über die Software
Chrome River
Pflege und Monitorring der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
unserer Mandant*innen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Software durch
regelmäßige Anwendertests
Mithilfe bei den monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
Betreuung der Konten bei den Patent- und Markenämtern
Verschiedene Administrationsaufgaben (z.B. Neuanlage von
Aktenzeichen im ERP System und andere organisatorische Aufgaben
Bereich Finance)
Überzeugend für Sie:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und
internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und
globaler Trainingsprogramme
Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office,
Remote work (Ausland), Sabbatical
Regelmäßige Feedbackgespräche
Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme
Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der
Betreuung von Angehörigen
Interne Events
Überzeugend für uns:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Bereich der Leistungsabrechnung / Billing
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Selbständige, proaktive und engagierte Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careermunich@simmons-simmons.com.
Bei Fragen steht Ihnen Stefanie Rose gerne zur Verfügung.