Für unser Büro in München oder Düsseldorf suchen wir einen Sachbearbeiter Finance/Abrechnungsspezialisten (m/w/d) in Vollzeit.

Dürfen wir uns vorstellen?
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 280+ Partner*innen, 1.600+ Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München oder Düsseldorf einen Sachbearbeiter/Abrechnungsspezialisten im Bereich Finance (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Rechnungen (u.a. Pflege der Abrechnungskonditionen, Erstellung von Vorabentwürfen von Rechnungen, Abstimmungen mit unseren Sekretariaten)
• Überprüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (an der Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung)
• Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen über die Software Chrome River
• Pflege und Monitorring der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern unserer Mandant*innen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Software durch regelmäßige Anwendertests
• Mithilfe bei den monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Betreuung der Konten bei den Patent- und Markenämtern
• Verschiedene Administrationsaufgaben (z.B. Neuanlage von Aktenzeichen im ERP System und andere organisatorische Aufgaben Bereich Finance)

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Leistungsabrechnung / Billing
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive und engagierte Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careermunich@simmons-simmons.com.

Bei Fragen steht Ihnen Stefanie Rose gerne zur Verfügung.

Stefanie Rose
HR Generalist
careermunich@simmons-simmons.com
Tel.: +49 89 208077-6312