Sind Sie auf der Suche nach einer neuen
Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen
Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem/einer
Executive Legal Secretary, der/die unserem vielbeschäftigten Team in
Berlin ab sofort unter die Arme greift. Wenn Sie eine selbstmotivierte
Persönlichkeit sind, die mit einer positiven "can-do"
Einstellung an die Arbeit geht, ihre fachlichen Kenntnisse sicher
anwenden und erste Berufserfahrungen in einer Anwaltskanzlei vorweisen
kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine
der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. 1.500
Berufsträgern an 45 Standorten, in 20 Ländern. Die Sozietät berät in
allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, in Deutschland insbesondere im
Arbeitsrecht, Bank-, Finanz- und Kapitalmarktrecht, Dispute
Resolution, Gesellschaftsrecht, Gewerblicher Rechtschutz, IT und
Datenschutz, Litigation, Marken- und Urheberschutz, Mergers &
Acquisitions, Real Estate, Restrukturierung und Insolvenz, und Steuerrecht.
Ihre Aufgaben:
Sie betreuen eigenverantwortlich ein
Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als
kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
Sie übernehmen die Erstellung,
Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den
anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.
Sie bearbeiten anspruchsvolle
administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung,
Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
Sie organisieren die Büroabläufe in
Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten
Präsentationen und Meetings vor.
Das bringen Sie mit:
Sie sind ein Teamplayer, der neue
Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert.
Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer
Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. gesammelt. Sie verfügen über sehr
gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und
haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit. Sie bringen sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Sie arbeiten
gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein
gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets
professionell. Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben
nach Relevanz eigenständig priorisieren. Eine respektvolle, effektive
und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.
Was wir bieten:
Die Zusammenarbeit mit einem
aufgeschlossenen und engagierten Team.
Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Ein attraktives Vergütungspaket.
Frisches Obst und Getränke.
Eine sehr gute Anbindung an
öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen
Starttermins über unsere Website www.squirepattonboggs.com/en/careers.
