Squire Patton Boggs ist mit über 40
Standorten auf 4 Kontinenten eine der weltweit führenden
internationalen Wirtschaftskanzleien. In Deutschland sind wir mit
Büros in Berlin, Böblingen (Stuttgart) und Frankfurt am Main vertreten.
Wir beraten nationale und internationale
Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und verfügen über
einen herausragenden Public Policy Bereich mit weitreichenden
Beziehungen in Washington D.C. und anderen bedeutenden Hauptstädten.
Darüber hinaus bieten wir mit unserer globalen German Practice eine
deutschsprachige Beratung an den größten Wirtschaftsmärkten der Welt an.
Wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist
Ihre Hauptaufgaben
Erstellung der Ausgangsrechnungen
(Aufbereitung Informationen für die zuständigen Partner, Prüfung der
Einhaltung von Abrechnungsbudgets, Korrekturen und abschließende Abrechnung)
Regelmäßige Überprüfung der offenen
Posten und der abrechenbaren Leistungen sowie Unterstützung der
Partner beim Mahnprozess
Vertretungsweise Übernahme der
InterCompany Abrechnungen
Pflege der Mandanten-Stammdaten
Verwaltung und Verarbeitung von
Fremdgeldern/ Überzahlungen
Tägliche Meldung von Zahlungseingängen
Prüfung der Auslagen und
Reisekostenabrechnungen des Standortes
Vorbereitung von Zahlläufen
Ihr Profil
Sie haben bereits entsprechende
Erfahrungen in einem internationalen Beratungsunternehmen gesammelt
und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie haben eine besondere
Affinität zu Zahlen und besitzen Grundkenntnisse in der Buchhaltung
und im deutschen Umsatzsteuerrecht. Darüber hinaus sind Sie geübt im
Umgang mit MS Office (Excel und Word) und haben wünschenswerterweise
bereits mit Unternehmenssoftware wie Expert CMS oder ähnlichen
Programmen gearbeitet.
Sie arbeiten strukturiert und
eigenständig, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und verstehen
sich als Teamplayer mit ausgeprägter Servicementalität.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen attraktiven
Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin, eine Festanstellung inkl.
attraktivem Vergütungsmodell, ein abwechslungsreiches und
interessantes Aufgabengebiet in einer internationalen
Wirtschaftskanzlei sowie eine inspirierende und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.
Bewerbung
Bewerbungen erfolgen ausschließlich über
unsere Karriereseite auf unserer Website www.squirepattonboggs.com,
da wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten
können. Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, besuchen Sie
bitte unsere Website oder wenden Sie sich vertrauensvoll an Frau
Deborah Nawrath üner deborah.nawrath@squirepb.com.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich
bei uns!
