Wir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Records
Manager (m/w/d), der die drei deutschen Büros in Berlin, Frankfurt und
Böblingen vom Berliner Standort aus im Records Management unterstützt.
Wenn Sie in einer internationalen Anwaltskanzlei arbeiten möchten, in
der Ihr Beitrag und Ihre Initiative wirklich geschätzt werden, dann
könnte dies die richtige Stelle für Sie sein:
Unsere Kanzlei
Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine
der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. 1.500
Anwälten in 45 Standorten in 20 Ländern. Die Sozietät berät in allen
Bereichen des Wirtschaftsrechts in Deutschland, insbesondere im
Gesellschaftsrecht, Mergers & Acquisitions, Real Estate, Bank-,
Finanz- und Kapitalmarktrecht, Gewerblicher Rechtschutz, Marken- und
Urheberschutz, Arbeitsrecht, IT und Datenschutz, Litigation, Dispute
Resolution, Steuerrecht, Restrukturierung und Insolvenz.
Unsere Mandanten reichen von privaten
mittelständischen Unternehmen bis hin zu börsennotierten Unternehmen
und decken eine Vielzahl von Branchen ab, wie Automobil-, Energie- und
Versorgungsunternehmen sowie Gastgewerbe und Freizeit. Unsere
hervorragenden Office-Support-Teams, die von Sekretariatsdiensten bis
hin zu Finanzen und Rechnungsstellung alles abdecken, unterstützen
unsere Anwälte dabei, ihren Mandanten den besten Service zu bieten.
Ihre Position
Sie arbeiten für unseren Regional Office
Manager und Director of Operations for Europe, um unsere deutschen
Büros nahtlos bei der Aktenverwaltung zu unterstützen. Es handelt sich
um breit gefächerte und vielfältige Aufgaben, die Aspekte des gesamten
Recordsmanagements abdecken. Sie sind verantwortlich für die
Verwaltung und Pflege von Unterlagen, einschließlich der Aufbewahrung
von Akten und ihrer endgültigen Entsorgung in Übereinstimmung mit den
Datenpflege-Standards in unserem Büro außerhalb der USA.
Unsere Wünsche an Sie
Sie sind ein Team Player, der neue Herausforderungen mit großem
Engagement meistert.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als
Rechtsinformatikspezialist in einer Anwaltskanzlei gesammelt, was
jedoch keine Voraussetzung ist.
Sie verfügen über einen Hochschul- oder einen gleichwertigen
Abschluss und beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
Sie besitzen ausgezeichnete Schreib- und
Kommunikationsfähigkeiten, und sind in hohem Maße kundenorientiert.
Sehr sichere Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen.
Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details,
verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck
stets professionell.
Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz
eigenständig priorisieren. Eine respektvolle, effektive und
souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten Ihnen einen
abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen,
internationalen Wirtschaftskanzlei mitten im Herzen von Berlin mit
einem kollegialem Arbeitsklima, flachen Hierarchien, kostenlosen
frischen Getränken, regelmäßige Mitarbeiterabende in familiärer
Atmosphäre, geregelte Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Was Sie wissen müssen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben,
können Sie gerne Ihre Bewerbung über unsere Karrierewebseite
www.squirepattonboggs.com/en/careers hochladen. Aus Compliance-Gründen
können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten. Bei
Rückfragen zu der Stelle oder dem Bewerbungsablauf wenden Sie sich
gerne vertrauensvoll an Frau Deborah Nawrath (deborah.nawrath@squirepb.com).
Wir sind ein integrativer Arbeitgeber, dessen globales Team die
Vielfalt unserer Gesellschaft nach außen trägt. Deswegen beurteilen
wir unsere Bewerber/innen nach ihren Fähigkeiten und möchten durch
unseren Recruiting-Prozess jedem die Möglichkeit bieten, sich einer
neuen Herausforderung mit uns gemeinsam zu stellen.
