Bird & Bird is een snelgroeiend internationaal advocatenkantoor. Wij openen een wereld van mogelijkheden voor ons team, waar ze ook gevestigd zijn. Hier werken we op een collegiale manier nauw samen om advies te geven aan grote ondernemingen en snelgroeiende bedrijven. Meer dan 70% van ons werk omvat teams uit de hele wereld. En dat zal alleen maar toenemen. Het is dit gemeenschappelijke doel dat zorgt voor een productieve en samenwerkingsgerichte werkomgeving.

We hebben kantoren in 22 landen zijn met 3.000 collega's. Ons kantoor in Brussel telt meer dan 60 teamleden en kenmerkt zich door een informele, professionele cultuur. Meer informatie over Bird & Bird vind je op twobirds.com.

Momenteel zijn wij op zoek naar een receptionist(e)/office assistent(e) die vlot communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans. De werktijden voor deze gevarieerde functie zijn van 12u00 of 13u00 tot 18u00. Het startuur kan aangepast worden aan wat best past voor jou.

Waar sta je voor in?

Samen met je collega sta je in voor een gevarieerd takenpakket.

• Je verwelkomt bezoekers op een warme en persoonlijke manier en je bent de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons
• Je beheert de vergaderzalen, gaat vlot om met alle IT-systemen, en bestelt de catering voor vergaderingen
• Je verdeelt en verstuurt de post en je beheert de badges, bestelt kantoormateriaal, boekt taxi's en zoveel meer.

Naast deze gebruikelijke verantwoordelijkheden deel je ook volgende activiteiten met je collega:

• Je organiseert events zoals de maandelijkse team lunch en drinks, het jaarlijkse weekend, etc. Je brengt nieuwe ideeën aan, coördineert de events met leveranciers en verzorgt de communicatie met het team
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire diensten; je laat de nodige herstellingen uitvoeren, coördineert interne verhuizen, zorgt voor een uitnodigende werkplek voor nieuwe collega's, je beheert de elektrische laadpalen
• Je werk mee aan diverse projecten.

Je profiel

• Je hebt minstens één jaar ervaring als receptioniste
• Je communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans
• Je hebt een aangename telefoonstem, een vlotte persoonlijkheid en een verzorgd voorkomen
• Je bent oplossingsgericht, klantgericht en discreet
• Je leert graag nieuwe IT-toepassingen
• Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management of een andere taalgerichte opleiding.

Wat mag je van Bird & Bird verwachten?

Je collega's nemen graag de tijd om je wegwijs te maken in de functie. Zo kan je al snel je taken zelfstandig uitvoeren, initiatief nemen en groeien in je rol.

Het is aangenaam werken bij Bird & Bird, iedereen is zeer benaderbaar en zal wat graag met je kennismaken aan het onthaal, bij de koffiemachine of bij één van de verschillende sociale events die je mee organiseert.

Je kan deelnemen aan een breed aanbod aan opleidingen; we organiseren zowel trainingen gerelateerd aan je functie als persoonsgerichte opleidingen.

Je kan rekenen op een mooi salaris, met daarbij aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, 100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, extra vakantiedagen, een bonus en verzekeringen. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse parking mocht je met de wagen naar kantoor komen.

Diversiteit en inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie liggen ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Hoe kan je solliciteren?

Past deze baan helemaal bij je? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar BRURECRUITMENT@twobirds.com. We ontvangen je kandidatuur bij voorkeur in het Engels, al nemen we deze ook graag door in het Frans of het Nederlands.

Voor meer informatie over de functie of werken bij Bird & Bird kan je contact opnemen met Anneke Vermeir via annv@twobirds.com.