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Job Title Office Management / Executive Assistant
Role Support Functions
Expertise Support - Business Support
Job Location Rome
Description

Siamo alla ricerca di una figura esperta e versatile per il nostro ufficio di Roma. La risorsa avrà un ruolo duplice: assistere un team come segretaria e svolgere selezionate mansioni di office management presso la sede di Roma.

Responsabilità principali:

  • Gestione e organizzazione dell'agenda dei professionisti del team assegnato;
  • revisione e controllo di documentazione;
  • organizzazione di trasferte e supporto per la gestione del portafoglio clienti;
  • supporto nelle attività di billing e fatturazione;
  • gestione dell'archiviazione dei documenti, sia digitali che fisici;
  • Supporto all'organizzazione dell'ufficio di Roma.

Requisiti:

  • Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito di Amministrazione aziendale, Gestione, Contabilità
  • esperienza consolidata di almeno cinque anni in ruoli office management e/o assistenza;
  • ottima conoscenza della lingua inglese;
  • eccellenti doti organizzative, problem solving e attenzione ai dettagli;
  • capacità di gestire informazioni confidenziali e scadenze.

Cosa offriamo?

  • Un ambiente formativo, inclusivo, attento al benessere della persona e incentrato sul lavoro in team, volto a stimolare il costante apprendimento reciproco e sviluppare conoscenze professionali ed abilità interpersonali;
  • un contesto stimolante ed internazionale;
  • una nuova sede all'avanguardia in termini di sostenibilità e well-being;
  • contratto a tempo indeterminato, RAL commisurata all'esperienza del candidato/a e interessanti benefits.

Sede di lavoro: Roma Centro