Bird & Bird is een internationaal advocatenkantoor. Ons kantoor in Brussel telt zowat 60 teamleden die samenwerken in een dynamische, informele werkomgeving. Wij zijn op zoek naar aan nieuwe collega voor de functie van HR Assistant.

Wat houdt de job in?

Na een opleidingsperiode neem je stapsgewijs de b rede waaier aan verantwoordelijkheden van de functie op. Deze omvatten hoofdzakelijk:

• De opstart van nieuwkomers zodat ze zich helemaal welkom voelen vanaf de eerste dag: aanmaken contract, opstellen inductieprogramma, aanmelden bij de verzekeringen,..; bij vertrek van een collega zorg je ervoor dat alles volgens de procedures wordt afgerond;
• De personeelsadministratie van a tot z. Hierbij denk je aan de loonverwerking, de vakantie- en ziektedagen, de verzekeringen, de personeelsdatabase, rapportering, enz.;
• Ondersteuning bij rekrutering, opstellen en plaatsen van vacatures, kandidaten uitnodigen, opvolgen van kandidaturen.

Daarnaast werk je nauw samen met de HR Manager rond interessante HR-projecten.

Het HR & receptie team bestaat uit vier personen die graag samenwerken. Occasioneel spring jij kort in voor de vervanging van één van de collega's aan de receptie.

Wie zoeken wij?

Als ideale kandidaat passen volgende kenmerken bij je:

• Je hebt een diploma hoger onderwijs idealiter in een administratieve richting en hebt minstens een eerste ervaring in loonverwerking naar Belgische wetgeving;
• Je communiceert vlot in het Engels, Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven;
• Je hebt goede IT-vaardigheden, Excel in het bijzonder en leert graag nieuwe software;
• Je bent oplossingsgericht, en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Bovenal ben je iemand met een positieve, open houding die graag zorgt dat alles goed geregeld is voor de (toekomstige) collega's.

Wat mag jij verwachten van ons?

Naast een mooi salarispakket biedt Bird & Bird een plezierige, professionele werksfeer en ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Na een inwerkperiode kan je deels thuiswerken. Je krijgt hiervoor alle nodige IT-materialen en een thuiswerkvergoeding.

We organiseren regelmatig leuke activiteiten zoals de maandelijkse lunches, een jaarlijkse skitrip enzomeer zodat iedereen elkaar ook informeel beter leert kennen.

Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse parking mocht je met de wagen komen.

Voor meer informatie over de functie of werken bij Bird & Bird kan je steeds terecht bij Anneke Vermeir op 02 282 60 57.

Diversiteit en inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Je kandidatuur insturen

Is onze vacature helemaal iets voor jou, stuur ons snel ons je cv en motivatiebrief in het Engels toe via brurecruitment@twobirds.com .