Not currently receiving applications. For agency users and internal applicant, please login, or register.
Job Title
HR Assistant
Role
Support Functions
Expertise
Support - Business Support
Job Location
Brussels
Description
Bird & Bird is een
internationaal advocatenkantoor. Ons kantoor in Brussel telt zowat
60 teamleden die samenwerken in een dynamische, informele
werkomgeving. Wij zijn op zoek naar aan nieuwe collega voor de
functie van HR Assistant.
Wat houdt de job in?
Na een opleidingsperiode neem je
stapsgewijs de brede waaier aan
verantwoordelijkheden van de functie op. Deze omvatten hoofdzakelijk:
De opstart van nieuwkomers zodat ze zich helemaal
welkom voelen vanaf de eerste dag: aanmaken contract, opstellen
inductieprogramma, aanmelden bij de verzekeringen,..; bij vertrek
van een collega zorg je ervoor dat alles volgens de procedures
wordt afgerond;
De personeelsadministratie van a tot z. Hierbij denk
je aan de loonverwerking, de vakantie- en ziektedagen, de
verzekeringen, de personeelsdatabase, rapportering, enz.;
Ondersteuning bij rekrutering, opstellen en plaatsen
van vacatures, kandidaten uitnodigen, opvolgen van kandidaturen.
Daarnaast werk je nauw samen met
de HR Manager rond interessante HR-projecten.
Het HR & receptie team bestaat
uit vier personen die graag samenwerken. Occasioneel spring jij kort
in voor de vervanging van één van de collega's aan de receptie.
Wie zoeken wij?
Als ideale kandidaat passen volgende
kenmerken bij je:
Je hebt een diploma hoger
onderwijs idealiter in een administratieve richting en hebt
minstens een eerste ervaring in loonverwerking naar Belgische wetgeving;
Je communiceert vlot in het
Engels, Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven;
Je hebt goede IT-vaardigheden,
Excel in het bijzonder en leert graag nieuwe software;
Je bent oplossingsgericht, en
een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Bovenal ben je iemand met een
positieve, open houding die graag zorgt dat alles goed geregeld is
voor de (toekomstige) collega's.
Wat mag jij verwachten van
ons?
Naast een mooi salarispakket biedt
Bird & Bird een plezierige, professionele werksfeer en ruimte
voor initiatief en persoonlijke groei.
Na een inwerkperiode kan je deels
thuiswerken. Je krijgt hiervoor alle nodige IT-materialen en een
thuiswerkvergoeding.
We organiseren regelmatig leuke
activiteiten zoals de maandelijkse lunches, een jaarlijkse skitrip
enzomeer zodat iedereen elkaar ook informeel beter leert kennen.
Het kantoor is makkelijk
bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse
parking mocht je met de wagen komen.
Voor meer informatie over de
functie of werken bij Bird & Bird kan je steeds terecht bij
Anneke Vermeir op 02 282 60 57.
Diversiteit en inclusie
We streven naar een diverse en
inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie
gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur.
Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers
een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar
resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan
ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.
Je kandidatuur insturen
Is onze vacature helemaal iets
voor jou, stuur ons snel ons je cv en motivatiebrief in het Engels
toe via brurecruitment@twobirds.com.