Bird & Bird is een snelgroeiend internationaal advocatenkantoor. Ons kantoor in Brussel telt meer dan 60 teamleden en kenmerkt zich door een informele, professionele cultuur. Wereldwijd zijn wij met 2.500 teamleden Meer info over Bird & Bird vind je op twobirds.com.

Momenteel zijn wij op zoek naar een receptionist(e)/office assistent(e) die vlot communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans. De werktijden voor deze gevarieerde functie zijn van 11.00 tot 19.00 uur. Ga je liever aan de slag voor een deeltijdse functie dan kan je ook starten om 12.00 uur mocht dat beter passen voor jou.

Waar sta je voor in?

Samen met je collega nemen je de verantwoordelijkheid op voor de receptie. Zo verwelkom je de bezoekers op een warme en persoonlijke manier en ben je de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons. Ook sta je mee in voor het beheren van de vergaderzalen, het bestellen van de catering, het verdelen en versturen van de post, het beheer van de badges en de parkeerplaatsen en andere.

Als office assistent(e)

• ondersteun je de HR Manager bij het organiseren van team events waaronder het jaarlijkse skiweekend en de maandelijkse drink en lunch; je brengt nieuwe ideeën aan, coördineert de events met leveranciers en het team;
• ben je het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten; je laat de nodige herstellingen uitvoeren, coördineert interne verhuizen, zorgt voor een uitnodigende werkplek voor nieuwe collega's, je beheert de elektrische laadpalen;
• ben je de contactpersoon voor de gebouwbeheerder en onderverhuurder;
• werk je mee aan diverse projecten.

Je profiel:

• Je kan op een vlotte manier communiceren in het Engels, het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven;
• Je hebt een aangename telefoonstem, hebt een verzorgd voorkomen en bent vlot in de omgang;
• Je bent oplossingsgericht en stelt prioriteiten;
• Je bent een echte teamplayer, klantgericht en discreet;
• Je bent sterk in IT-systemen;
• Je hebt een eerste ervaring in een soortelijke functie;
• Je behaalde een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management of een andere taalgerichte opleiding.

Wat mag je van Bird & Bird verwachten?

Je kan rekenen op een mooi salaris, met daarbij aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, 100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, bijkomende vakantiedagen, een bonus en verzekeringen maar bovenal het werken in een aangename, internationale omgeving.

Je collega's hebben een jarenlange ervaring in de job en nemen graag de tijd om je op te leiden. Na de inductieperiode krijg je ru imte om je taken zelfstandig uit te voeren, initiatief te nemen en te groeien in de functie.

Je zal al snel met iedereen kennismaken, aan het onthaal, bij de koffiemachine of bij één van de verschillende sociale events die je mee organiseert.

Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse parking mocht je met de wagen naar kantoor komen.

Diversiteit en inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Hoe kan je solliciteren?

Is dit de job die helemaal bij je past? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar BRURECRUITMENT@twobirds.com . We ontvangen je kandidatuur liefst in het Engels.

Voor meer informatie over de functie of werken bij Bird & Bird kan je contact opnemen met Anneke Vermeir: annv@twobirds.com of op 02 282 60 57.